人性化管理辦法不是人情化、不是放任和放縱。制度是企業(yè)管理辦法的基礎(chǔ),沒有制度的約束,工作是無(wú)法順利進(jìn)行的。當(dāng)制度和人情產(chǎn)生沖突的時(shí)候,作為管理辦法者要堅(jiān)持原則執(zhí)行制度,若把人情凌駕于制度之上,會(huì)讓員工對(duì)企業(yè)制度的約束力產(chǎn)生懷疑,從而出現(xiàn)鉆空子的混亂局面。
企業(yè)管理影樓策劃我是一個(gè)從底層技術(shù)人員一步步成長(zhǎng)起來的研發(fā)部門管理辦法者,比較理解研發(fā)人員的工作規(guī)律和訴求,因此在管理辦法上嘗試一些人性化的方法,如上班不用打卡,加班有加班餐,下班太晚可以打車等。但很快就遇到了尷尬:不打卡就有些人來得很晚,應(yīng)該上午9點(diǎn)上班,11點(diǎn)才到,下班又會(huì)走得很早;一些單身員工不加班就在辦公室打游戲,混到很晚吃加班餐,然后打車回家。我不知道下一步該怎么辦了?
“人本管理辦法”就是以人為中心,通過理解和尊重員工,以及員工參與,激發(fā)員工的工作熱情和主觀能動(dòng)性,通過員工的自我管理辦法和激勵(lì),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和員工發(fā)展的管理辦法理念。但人本管理辦法并不是放任員工,有效的人本管理辦法,其關(guān)鍵在于建立一整套完善的管理辦法機(jī)制和環(huán)境,使員工處于自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的主動(dòng)狀態(tài),激發(fā)員工的自我效能感。其主要內(nèi)容包括:(1)動(dòng)力機(jī)制,即利益激勵(lì)機(jī)制和精神激勵(lì)機(jī)制;(2)壓力機(jī)制,包括競(jìng)爭(zhēng)的壓力和目標(biāo)責(zé)任壓力;(3)約束機(jī)制,即制度規(guī)范和倫理道德規(guī)范;(4)保證機(jī)制,主要指法律的保護(hù)和社會(huì)保障體系;(5)選擇機(jī)制,即企業(yè)和企業(yè)員工的雙向選擇的權(quán)力;(6)環(huán)境影響機(jī)制,即和諧、融洽的人際關(guān)系和良好的工作條件和環(huán)境。
異形服飾潮男裝品牌創(chuàng)立于2008年,目前全國(guó)范圍內(nèi)有約80家直營(yíng)店及加盟店,店面主要集中南方地區(qū),廣州、潮汕店面數(shù)量居前。但企業(yè)發(fā)現(xiàn),三年之久,雖然打開了一些市場(chǎng),但品牌知名度依舊不高。
對(duì)制訂的人性化管理辦法措施,要向員工講明其目的、意義及前提,讓員工理解管理辦法層的苦心;對(duì)加班的人、晚走打車的人,要有一定的公示程序,讓群眾進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)工作打游戲的行為,可通過“開放式辦公環(huán)境+監(jiān)控”的形式進(jìn)行透明化處理。
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓�!蔽矣X得人性化管理辦法不能代替企業(yè)規(guī)范化的規(guī)章管理辦法制度。員工的自覺性遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到人人都可以自律的地步,所以必須借助企業(yè)統(tǒng)一的制度來約束員工的行為,以規(guī)避員工的懶惰、占便宜等不良思想,從而營(yíng)造企業(yè)公平公正的管理辦法環(huán)境。至于人性化管理辦法的運(yùn)用應(yīng)該是在員工遇到困難的時(shí)候,例如生病、家庭困難、疏忽犯錯(cuò)時(shí),此時(shí)給予員工以關(guān)懷、幫助和包容,員工才會(huì)感激并獲得持久的激勵(lì)效應(yīng)。
員工的行為是在現(xiàn)有制度下的理性選擇,要改變現(xiàn)狀,只能完善現(xiàn)有管理辦法方法。第一,工作時(shí)間彈性,在早上10點(diǎn)半到晚上10點(diǎn)半,但每天在公司的時(shí)間不能少于規(guī)定的n小時(shí)。第二,工作實(shí)行任務(wù)結(jié)果導(dǎo)向,以每周或者每月為時(shí)間單位進(jìn)行考核。
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首先對(duì)人性化管理辦法要有正確的理解,所謂人性化管理辦法是指兩方面,一是在法律(規(guī)則)制定的時(shí)候,充分考慮“人文”的因素,即制定“善法”;二是執(zhí)行的時(shí)候,該依法執(zhí)行就依法執(zhí)行,執(zhí)行之后,給予人文的幫助或者關(guān)懷。所以,人性化管理辦法是有基礎(chǔ)的,首先是基于法制環(huán)境,即有明確的制度環(huán)境;然后才是關(guān)懷和幫助。本案例中這種情況,首先是制度還不過關(guān),比如不用打卡上下班,你就得采用“工作量考核”,加班成本對(duì)沖加班收益等制度。比如,現(xiàn)在社會(huì)上扶助倒地的老人反被老人訛詐,法院應(yīng)該首先判老人詐騙罪,依法判刑以儆效尤;當(dāng)老人認(rèn)識(shí)錯(cuò)了,再根據(jù)老人實(shí)際情況緩刑或者減免。所以,先不急“人性”,先完善制度再說。
●王建華(和君咨詢集團(tuán))
首先,這種人性化管理辦法方式值得嘗試和推廣,可以調(diào)動(dòng)研發(fā)部門技術(shù)人員的工作積極性,也更能夠適應(yīng)研發(fā)部門技術(shù)人員的工作性質(zhì),可以靈活、機(jī)動(dòng)地處理工作中遇到的問題;其次,任何事情都具有利弊兩個(gè)方面,新制度出臺(tái)后,為了避免負(fù)面問題的出現(xiàn),配套制度要跟上,必要的約束和監(jiān)管機(jī)制不可少,比如不定期抽查考勤卡,抽檢加班期間的工作內(nèi)容等,對(duì)于確實(shí)是事出有因的人員,人性化的管理辦法方式,更能提高他們的工作積極性和工作熱情。同樣,對(duì)于采取欺騙公司的工作方式,要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,加以嚴(yán)懲,以便更能鼓勵(lì)先進(jìn),懲罰違規(guī)、違紀(jì)員工。
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人性化管理辦法需要在工作和生活上區(qū)別對(duì)待,作為管理辦法者需要“菩薩心腸,霹靂手段”才行。“菩薩心腸”是指對(duì)于員工要真正發(fā)自內(nèi)心的關(guān)懷,這種“人性化”更多的是體現(xiàn)在員工的生活上,體諒員工生活當(dāng)中的難處,給員工爭(zhēng)取一些福利�!芭Z手段”則是體現(xiàn)在對(duì)員工工作要求上,保障工作完成的質(zhì)量和效率,該處罰時(shí)要處罰。高要求反而能提高員工的技能和本領(lǐng),這就是所謂“殘酷的愛”。在工作和生活上不區(qū)分,一味的人性化,老好人,只會(huì)退化組織能力,喪失員工本領(lǐng),最后會(huì)導(dǎo)致非常尷尬的境地,不是真正的人性化。
該研發(fā)部之所以會(huì)出現(xiàn)這些現(xiàn)象,主要是兩方面的原因:一是管理辦法制度沒有跟上;二是員工素質(zhì)沒有跟上。根據(jù)研發(fā)部的工作性質(zhì),實(shí)行彈性工作制,不用上班打卡是完全可行的,但基于某些員工當(dāng)前的素質(zhì),應(yīng)建立相應(yīng)的動(dòng)力和壓力機(jī)制,比如實(shí)行項(xiàng)目制,每位研發(fā)工程師都應(yīng)加入項(xiàng)目組,有相應(yīng)的工作任務(wù),按項(xiàng)目組完成工作的質(zhì)和量來進(jìn)行考核,并與工資和各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,而不以工作時(shí)間來考核工程師。同時(shí)對(duì)濫用公司的關(guān)懷和福利的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴(yán)懲不怠,通過外力規(guī)范員工的行為,最后養(yǎng)成良好的習(xí)慣。