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關于檔案管理培訓的幾個重要要義

所有培訓要素的相關信息經過收集，將全部進入到人力資源檔案管理培訓管理系統(tǒng)中。這是一個信息處理中樞，經過系統(tǒng)可以將不同時點、零星輸入的檔案管理培訓要素信息進行數(shù)據(jù)收集和處理，并按使用要求，形成三類不同的檔案管理培訓，以進行規(guī)范化管理（見圖表2）。
　　從信息采集程序上講，檔案管理培訓要素的信息采集程序如圖表1所示，流程圖的起始點為培訓計劃已制定，并下發(fā)實施。企業(yè)培訓從大類分可分為內部培訓和外部培訓兩部分。外部培訓一般指需要借助外部資源的培訓，如員工外出培訓、企業(yè)聘請外部講師進行的培訓；內部培訓指企業(yè)利用內部資源開展的培訓活動，如人力資源部組織的公司層面的培訓、部門或基層班組自主培訓等。

企業(yè)管理


　　首先、要使檔案管理被所有員工和領導重視起來，其中核心管理層的倡導最為關鍵；


　　在第二階段，通過系統(tǒng)處理程序實現(xiàn)信息的多對一、一對多、多對多等復雜邏輯關系的生成，并通過檔案輸出界面設計、輸入信息的修改權限設計形成符合使用要求的不同類型數(shù)據(jù)庫。使在第一階段輸入的信息數(shù)據(jù)鮮活起來，并按不同的提取字段，以不同的角色出現(xiàn)在不同的輸出界面中，實現(xiàn)一定程度上的"智能化"管理。

　　再次、所有培訓講師是經過精心挑選的，在知識、經驗和表達等多方面是具有較高層次的；


　　培訓管理檔案是企業(yè)培訓管理人員在培訓管理過程中形成的一些過程性文件檔案，包括：企業(yè)年度培訓計劃、培訓項目建議書、培訓項目評估報告，內外部培訓師資檔案、員工培訓取證和繼續(xù)教育檔案、培訓業(yè)務定點聯(lián)系機構檔案等。

影樓策劃
　　第一、管理者要具備良好的職業(yè)操守，認真細致的工作態(tài)度；

　　過去幾年蘋果通常會在新 iPhone 發(fā)布之后將上一代 iPhone 的價格調低繼續(xù)銷售，但5.8英寸新 iPhone 在硬件規(guī)格升級的基礎上比 iPhone X 更便宜，后者也就失去了降價銷售的意義。此外今年的三款新 iPhone 外觀設計相同，iPhone X 如果繼續(xù)銷售就會造成四款全面屏 iPhone 同時在售的局面，對于新款 iPhone 的銷售不利。

　　剛看網(wǎng)友說，史上壽命最短的手機 iPhoneX(2017.11.3～2018.9.13)享年10個月。

　　培訓管理者


　　以上檔案管理培訓thldl.org.cn的各要素是圍繞培訓的實施而發(fā)生的，需要管理部門及時有效地進行信息采集與處理。


　　檔案管理培訓信息化的實施基礎



影樓策劃一般來說，企業(yè)檔案管理培訓主要分為員工檔案管理培訓、培訓管理檔案和培訓知識儲備檔案三個大類。
　　培訓知識儲備檔案是由人力資源管理部門負責積累和不斷完善的、在培訓過程中形成的知識數(shù)據(jù)檔案，主要包括：以專業(yè)類別劃分的企業(yè)自行設計和開發(fā)的培訓課程、各種介質形態(tài)的培訓書籍和講義、培訓實況影像記錄光盤，另外還包括以發(fā)生時點分段的，同一培訓課程的版本修訂、知識補充與變更情況檔案等。


　　培訓本身


　　第三、經驗來自于工作中的點滴收集和積累，管理者應不斷修訂檔案管理的制度，更新、完善流程；

　　第四、管理者應勇于創(chuàng)新和實踐，在創(chuàng)新過程中顯著提升技術水平和溝通應變能力。


　　最后、培訓實施安排是合理的，如時間及場所選擇、現(xiàn)場控制與記錄、效果評價與調查等都要在實施前進行周密籌劃。
　　第二、檔案管理的系統(tǒng)化實施要求管理人員即使不是信息化專家，也應該是全面型人才；

　　每當蘋果在大幅更新產品后的第二年，擁有更好性能的新 iPhone 還是會面臨銷量低谷，所以這一次 iPhone 干脆把去年的 iPhone X 停產停售，告訴大家，如果你想選旗艦手機，就買最新款，要幺就煺而求其次，選擇 iPhone XR 這種入門選擇。蘋果在主動減少自己品牌內部產品互相打架影響銷量的行為。

　　其次、要求培訓課程設計是高水平的，圍繞一定的中心思想，形成嚴謹?shù)倪壿嬯P系；

　　蘋果今天的發(fā)布會，發(fā)布了：第四代Apple Watch、iPhone Xs、iPhone Xs Max、iPhone Xr。對應如此復雜新產品線的是，蘋果直接把 iPhone X 和 iPhone SE 停產下架了，把 32G 版本 iPhone 7 的國行起售價降到了3899。

　　今年的三款新 iPhone 將分別搭載5.8英寸和6.5英寸 OLED 屏幕以及6.1英寸 LCD 屏幕，其中5.8英寸 OLED 屏幕機型被看做是 iPhone X 的降價升級版，這款新 iPhone 預計售價在899美元左右，相比 iPhone X 便宜100美元。

　　第四、要強化信息傳遞與溝通機制，建立各專業(yè)領域的信息獲取及更新流程，確保培訓知識儲備檔案的先進性、時效性。

　　蘋果官方給出的解釋是用戶想要購買iPhoneX，可以通過授權經銷商渠道購買。

　　其次、要在績效考核、薪酬調整、職務晉升等多方面建立與檔案管理培訓間的關聯(lián)，發(fā)揮檔案管理培訓輸出的激勵作用；



　　首先、培訓計劃要緊貼受眾需求、符合實際需要，內容不過分超前但能保證時效性；

　　今年的 iPhone 發(fā)布會，蘋果還是拿出來老套路：更大的尺寸，更強的性能以及更貴的售價。當三款iPhone新品上架蘋果官網(wǎng)之后，去年上市的iPhoneX已經在蘋果官網(wǎng)正式下架停售，這部手機從上市到現(xiàn)在也不過只有10個月的時間，堪稱壽命最短。

　　第三、要配合出臺關于培訓講師聘任、考核、升降級和解聘管理的一系列相關制度；



　　企業(yè)人力資源管理的對象是每位員工，而檔案管理培訓信息化最根本的目的是要如實記錄和反映在企業(yè)培訓中所有員工的參與度，為員工職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)和指導，這樣才能與企業(yè)人性化管理的理念相吻合，使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中始終保持強有利的競爭優(yōu)勢。




　　在第三階段中，提取出不同的輸出結果，為人力資源管理提供一種強有力的輔助手段。如企業(yè)的培訓知識檔案將來的發(fā)展方向是內部公共資源庫；員工學時目標的完成率、部門學時達標率，可作為績效考核的一項內容；員工年度參加培訓的項目可為下一步培養(yǎng)方案制定和職務晉升提供依據(jù)；講師滿意度調查可作為講師考核評價與升降級的一項主要參考；已有培訓的參與度可作為培訓需求調研和制定下一年培訓計劃的因素；單個員工培訓費用統(tǒng)計是企業(yè)核算人力成本、培訓協(xié)議簽署和離職員工培訓費用清算的條件等。

　　另外，iPhone X 本身就是一款特殊定位的產品，在未發(fā)布之前就被冠以「十周年 iPhone」的頭銜，蘋果對其特殊的命名方式也證明了這一點，上市一年即停產下架更能體現(xiàn) iPhone X 對于蘋果的特殊意義。

　　iPhone X下架，這次iphonex下架后，iPhone X用戶可能真的就成為了十周年限量特別限定版用戶了。

　　在第一階段，檔案信息收集的特點是以單次培訓為中心，盡可能多地輸入本次培訓所能涵蓋的全部內容，就如同一把撐開的傘，呈輻射狀，但要求輸入的內容格式要標準。信息輸入內容應按使用者的不同要求進行設定，如時間、內容、專業(yè)類、課時、參加人員名單、總費用支出、授課人、培訓組織者對預期效果的反饋等。外部培訓一般由培訓參與人或知情者錄入，內部培訓一般由組織者錄入，另外知識儲備檔案、講師檔案信息一般由專業(yè)主責部門（如人力部、技術部、財務部等）負責篩選、維護并及時更新，檔案信息處理系統(tǒng)通過對不同使用者的授權就可以實現(xiàn)此功能。
　　對檔案管理培訓實施信息化管理，不僅需要企業(yè)從上到下對培訓信息收集和檔案建立工作的支持、各級培訓管理者認真細致的工作，更重要的是企業(yè)全員都要理解檔案管理培訓管理的意義所在。需要特別注意的是，檔案管理培訓實施信息化只是作為一種管理工具，要做好培訓工作，必須要考慮到很多更重要的外圍環(huán)節(jié)，如果這些環(huán)節(jié)缺失，就會造成檔案管理信息化系統(tǒng)的形同虛設和徹底"失效"。




　　檔案管理培訓要素信息采集與處理

　　雖然iPhoneX的價格已經降低將近2000元，不過在價格方面依然比剛剛發(fā)布的iPhoneXR要高，想必計劃購買iPhoneX的人或許更愿意節(jié)省幾百元購買一款搭載蘋果A12處理器的新款iPhone。

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