在我國現(xiàn)階段的檔案管理狀況分析中，檔案部門使用的計算機型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。
據(jù)了解，目前我國注冊的企業(yè)，總數(shù)不下百萬，如此眾多的企業(yè)當(dāng)中，高端企業(yè)畢竟只占少數(shù)。更多的還是那些規(guī)模較小的中小企業(yè)，這些企業(yè)的高層管理者接受培訓(xùn)的市場應(yīng)該是有很大發(fā)展?jié)摿Φ�。那么，這些中小企業(yè)的高層管理者是否可以參加企業(yè)高級管理培訓(xùn)呢？應(yīng)該如何選擇呢？
影樓策劃現(xiàn)在社會上涌現(xiàn)出大量的企業(yè)高級管理培訓(xùn)。這類培訓(xùn)一般是針對高端企業(yè)的高級管理人群所開設(shè)的。其間多以國際性質(zhì)的案例進行教學(xué)，并以聯(lián)系國際貿(mào)易狀況而進行的范圍廣大的、綜合概述型的分析學(xué)習(xí)作為培訓(xùn)范疇。另外由于收費昂貴，這類管理培訓(xùn)班更被視為貴族消費。
選擇適合你的課程，是每一個要參加高級管理培訓(xùn)者都將面對的問題。一般來說，這種培訓(xùn)分長期和短期兩種。長期課程著重解決系統(tǒng)理論問題。而短期一般都是模塊課程。是一種針對具體情況專項解決問題的強有力手段。
企業(yè)管理 高級管理培訓(xùn)學(xué)員，不全是高端人群
1、社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。
對于高端企業(yè)的高級管理培訓(xùn)thldl.com和普通企業(yè)的管理者培訓(xùn)從根本上是不同的，然而社會上有一些管理培訓(xùn)機構(gòu)常對此混淆視聽。為了謀取利潤，招收了許多中小企業(yè)甚至是“一人公司”的管理者來學(xué)習(xí)，課程上粗制濫造，非常不負責(zé)任。那些中小企業(yè)的管理者應(yīng)該注意課程與自己的切身適用程度。如果執(zhí)意參加了那些針對高端企業(yè)設(shè)置的課程，超出了自己的適應(yīng)范圍，結(jié)果只是造成一種浪費。
認清管理培訓(xùn)機構(gòu)
檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。
4、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。
企業(yè)管理 2、檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進。
另外，參加高級管理課程培訓(xùn)的人員除了學(xué)習(xí)外，一般來說也是抱著一種結(jié)交生意伙伴的關(guān)系前來聽課的。在學(xué)習(xí)課程中，大家除了交流各自的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗外，還可以互相幫助解決對方所面臨的一些問題，并為日后的發(fā)展打下良好的人際基礎(chǔ)。所以，如果你是一種單項索取，無法為你的同學(xué)提供任何幫助和建議，這對他們來說是不公平的。如果學(xué)員間想問題的角度存在著巨大的差異，也不利于課程的順利開展。一般遇到這種狀況，他們就會建議那些中小企業(yè)的管理者參加一些其他的管理課程培訓(xùn)。比如工商管理普及知識等。以不同的研究方向給不同的學(xué)員進行定位。
以THLDL大課堂的高級管理培訓(xùn)項目為例，這里沒有專門的只針對大型高端企業(yè)及高端人群的培訓(xùn)。很多高級培訓(xùn)班里的成員都是來自于中小企業(yè)的管理者。每一期的培訓(xùn)班都分很多種類型，其中每一類都針對不同的管理者。比如新創(chuàng)始人企業(yè)總裁班，這也適合中小企業(yè)的一把手學(xué)習(xí)。再比如關(guān)于“營銷渠道”方面的課程，適用面就更廣了。對于中小企業(yè)來說，也是非常必要的課程。
3、檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
對于我國現(xiàn)階段的檔案管理狀況分析，實現(xiàn)檔案信息電于化。首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識屢次和先進技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
在高級管理培訓(xùn)里有時可能存在一些確實不適合中小企業(yè)管理者學(xué)習(xí)的課程。其中最主要的原因是企業(yè)規(guī)模不夠。一些中小企業(yè)的規(guī)模還不夠大，企業(yè)里的一些設(shè)置還不完善。如果一個企業(yè)的制度不夠健全，那么企業(yè)管理者所面臨的最迫切的問題應(yīng)該是如何使企業(yè)健全完善起來，努力擴大業(yè)績，產(chǎn)生效益。這就和那些大型高端企業(yè)所面臨和亟待解決的問題大不相同了。普遍看來，高端企業(yè)的管理者更關(guān)注的問題是關(guān)于一些戰(zhàn)略性問題。換句話說，他們更為關(guān)注的是企業(yè)的發(fā)展。而這一點是與中小企業(yè)從根本上區(qū)別開來的。
有兩種方法可以防范這種追求短期利益而損害長期利益的弊端，一是在年度考核之外，設(shè)立任期考核，并支付相應(yīng)的任期績效薪酬管理體系。二是績效薪酬管理體系可以分期兌現(xiàn)。通過測算確立當(dāng)期發(fā)放數(shù)額和未來一定期限發(fā)放的數(shù)額，以防業(yè)績好的時候高管薪酬管理體系很高，而業(yè)績下滑時卻無人負責(zé)的問題。這樣，將業(yè)績好的時候部分高管薪酬管理體系預(yù)留下來，如遇后來業(yè)績下滑或者發(fā)現(xiàn)業(yè)績不真實，即可從預(yù)留部分進行扣除，從而有效地引導(dǎo)高管考慮企業(yè)長遠利益，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
影樓策劃對于我國現(xiàn)階段的檔案管理狀況，我們分析如下：社會現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化。以中國產(chǎn)品競爭力第一的協(xié)達軟件為例，其檔案管理在系統(tǒng)中，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性，真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。
選擇課程，量力而行
