影樓策劃舉例而言,某公司的售后零件供應(yīng)中心持續(xù)使用多年前在較單純環(huán)境下所發(fā)展出來的舊軟件系統(tǒng)。多年來,他們持續(xù)更新這套軟件系統(tǒng),因此確實符合今天的需要。公司零件服務(wù)部的總經(jīng)理認(rèn)為,并不是迫切需要更換這套系統(tǒng),不過,他計劃逐漸轉(zhuǎn)換以使用更新的技術(shù)。
相反,管理咨詢公司的某位IE工程師曾經(jīng)有一次有趣的調(diào)研經(jīng)歷,對象是一家曾經(jīng)學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)管理多年的汽車零件供貨商。這家汽車零件公司的首席執(zhí)行官非常相信提高存貨周轉(zhuǎn)率是一項重要的精益生產(chǎn)管理目標(biāo),因此她對企業(yè)的所有單位制定了極高的存貨周轉(zhuǎn)率目標(biāo)。表面上看來,這樣的做法與目標(biāo)似乎吻合精益生產(chǎn)管理中杜絕浪費的原則,因而變成該公司的一項狂熱行動。
這家零件公司內(nèi)部有一支供應(yīng)鏈工程師團隊被賦以解決此問題的重責(zé)。這支供應(yīng)鏈團隊的領(lǐng)導(dǎo)者出身信息技術(shù)背景,他的首要工作是引進新的因特網(wǎng)技術(shù)以清楚顯示供應(yīng)鏈的運行情形。有許多供應(yīng)鏈軟件提供的解決方法可顯著降低存貨并控制流程,它們可讓人們隨時上網(wǎng)查看目前供應(yīng)鏈上有多少存貨來達到此目的。此領(lǐng)導(dǎo)者說,供應(yīng)鏈能見度就像一部推土機,你可以用手挖掘溝渠,但是,推土機可以更短的時間做相同的工作。信息技術(shù)也是相同的道理,明顯加快可以用手執(zhí)行的工作。
IE工程師對這種想法感到不可思議,用計算機來追蹤存貨能如何幫助你降低或去除存貨?就我所接受過的精益生產(chǎn)管理 訓(xùn)練,存貨通常是流程控制不良所造成的。最終,制造業(yè)是制造東西。工程師把他的建議告訴這位團隊領(lǐng)導(dǎo)者,向他解釋信息軟件或許有助于加快流程速度,但這并不是一個人或一部機器執(zhí)行的工作。實際上,真正的“供應(yīng)鏈能見度”比較像是在工作場所設(shè)置一架攝影機,和另一個地點的終端機屏幕連接,好讓你能觀看那些“挖溝渠者”的工作情形。要想使工作流程提高生產(chǎn)力,你必須通過去除浪費的方法,并改變工作的操作方式,供應(yīng)鏈軟件本身并不能幫助去除浪費。
然后在此公司的一座工廠進行一項計劃時,IE工程師的觀點獲得了證實。在沒有任何信息技術(shù)的支持下,我們成功地把該工廠組裝線的存貨降低了80%。采取的方法是把根據(jù)既定生產(chǎn)日程表的推式制度改變?yōu)槔街贫�,并使用看板制度。此外,在沒有使用任何新技術(shù)的情況下,前置期也顯著縮短了1/3。為去除大部分零件存貨,必須和周邊的供應(yīng)商密切合作(這些供應(yīng)商也隸屬于這家公司),因為供應(yīng)商向來盡可能地把它的存貨推給相關(guān)工廠,這樣它的存貨周轉(zhuǎn)率看起來似乎不錯。改進流程是控制存貨的最佳途徑。
企業(yè)管理