產(chǎn)生于不同時(shí)代的管理培訓(xùn)工具為社會(huì)創(chuàng)造了巨大的財(cái)富,有的甚至引起了深刻的社會(huì)變革。這些經(jīng)典的管理培訓(xùn)工具準(zhǔn)確地把握了管理的規(guī)律,把先進(jìn)的管理理念轉(zhuǎn)化為可操作的程式和方法,讓我們得以穿過(guò)復(fù)雜,走向簡(jiǎn)單。無(wú)論對(duì)普通員工,還是商界精英,靈活掌握并運(yùn)用這些管理工具已經(jīng)成為一種必備的商業(yè)素質(zhì),同時(shí)也必將大大提高你的管理水平和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
那么,什么樣的管理培訓(xùn)工具最實(shí)用?培訓(xùn)達(dá)人們最常用的管理培訓(xùn)工具都有哪些呢?下面我們來(lái)一一介紹。
管理培訓(xùn)工具一:PDCA循環(huán)
Plan:制定目標(biāo)與計(jì)劃;
Do:任務(wù)展開(kāi),組織實(shí)施;
Check:對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查;
Action:糾正偏差,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目標(biāo),制定下一輪計(jì)劃。
意義:每一項(xiàng)工作,都是一個(gè)pdca循環(huán),都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生。
管理培訓(xùn)工具二:SWOT分析法
Strengths:優(yōu)勢(shì)
Weaknesses:劣勢(shì)
Opportunities:機(jī)會(huì)
Threats:威脅
意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,對(duì)我們的成功有非常重要的意義。
管理培訓(xùn)工具三:6W2H法
What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo);
Why:做這項(xiàng)工作的原因;
Who:參加這項(xiàng)工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人;
When:在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作;
Where:工作發(fā)生的地點(diǎn);
Which:哪一種方法或途徑;
How:用什么方法進(jìn)行;
Howmuch:需要多少成本?
意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來(lái)思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H,能節(jié)約寫(xiě)報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
管理培訓(xùn)工具四:SMART原則
Specific具體的;
Measurable可測(cè)量的;
Attainable可達(dá)到的;
Relevant相關(guān)的;
Timebased時(shí)間的。
意義:人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
管理培訓(xùn)工具五:最懂培訓(xùn)人的培訓(xùn)寶
不需安裝即可使用的培訓(xùn)管理工具。
8+N大功能模塊,實(shí)用+便捷+免費(fèi)!
依托移動(dòng)互聯(lián),每次培訓(xùn)節(jié)省100分鐘,
讓培訓(xùn)人從繁瑣和加班中解放!
具備以下功能:
1、培訓(xùn)通知:10秒導(dǎo)入學(xué)員名單,10一鍵群發(fā);
2、名牌打�。翰挥镁庉嬇虐�,一鍵點(diǎn)擊全部打��;
3、出勤管理:學(xué)員一掃二維碼完成簽到,簽到結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì);
4、培訓(xùn)評(píng)估:自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)效果,至少節(jié)省60分鐘!
5、課前調(diào)研:自動(dòng)匯總學(xué)員課前意見(jiàn),課程質(zhì)量更好;
6、培訓(xùn)考試:自動(dòng)批閱統(tǒng)計(jì)學(xué)員成績(jī),至少節(jié)省30分鐘!
7、知識(shí)管理:課程、內(nèi)訓(xùn)、供應(yīng)商等系統(tǒng)管理,不斷累積知識(shí);
8、績(jī)效報(bào)表:快速生成培訓(xùn)績(jī)效報(bào)表,贏得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可;
9、微學(xué)習(xí)號(hào):讓知識(shí)傳遞到個(gè)人,學(xué)習(xí)無(wú)處不在;
10、集團(tuán)掌控:可開(kāi)設(shè)多個(gè)子賬戶使用,資源共享,計(jì)劃統(tǒng)籌,數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總,全面掌握各分公司培訓(xùn)情況。
意義:
解放培訓(xùn)人,每次培訓(xùn)至少節(jié)省100分鐘;
依托移動(dòng)互聯(lián),讓培訓(xùn)執(zhí)行更輕松便捷;
解決培訓(xùn)事務(wù)性工作,讓工作更有價(jià)值;
用手機(jī)簽到、評(píng)估、考試等,學(xué)員更喜歡?
最重要的是——完全免費(fèi),大大節(jié)省培訓(xùn)預(yù)算!
管理培訓(xùn)工具六:時(shí)間管理四象限
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問(wèn)題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價(jià)值觀的澄清
計(jì)劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進(jìn)自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話、
信件、報(bào)告
會(huì)議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動(dòng)
等待時(shí)間
意義:優(yōu)先順序=重要性*緊迫性。在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。
合理使用管理培訓(xùn)工具 的目的就是要對(duì)工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。
管理培訓(xùn)工具七:思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖是有效的思維模式,應(yīng)用于記憶、學(xué)習(xí)、思考等的思維“地圖”,有利于人腦的擴(kuò)散思維的展開(kāi)。思維導(dǎo)圖已經(jīng)在全球范圍得到廣泛應(yīng)用。
意義:思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧,把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來(lái),把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。
思維導(dǎo)圖充分運(yùn)用左右腦的機(jī)能,利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律,協(xié)助人們?cè)诳茖W(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象之間平衡發(fā)展,從而開(kāi)啟人類大腦的無(wú)限潛能。思維導(dǎo)圖因此具有人類思維的強(qiáng)大功能。
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