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關于電腦族在生活中的時間管理學問

文章來源:蘇仗   我要投稿  

讓員工積極參與提出合理化建議,積極參與基礎作業(yè)標準的制定等等,并了解企業(yè)愿景與戰(zhàn)略,有助于提升員工執(zhí)行力。因為讓員工參與提合理化建議和制作作業(yè)標準等,既能利用員工智慧,又讓員工感受到被重視,同時還使得員工在執(zhí)行自己參與制定的內(nèi)容時積極性更高,進而有效地提升執(zhí)行力;讓員工了解企業(yè)愿景與戰(zhàn)略,使得員工認識到企業(yè)發(fā)展前景,進而認識到發(fā)展的空間等,使得自身逐步融入企業(yè),有助于員工提升執(zhí)行力。

管理人員(特別是一線管理人員)充分發(fā)揮工作強有力的執(zhí)行力帶頭作用。員工執(zhí)行力的強與弱往往跟直接領導有著直接關系,所以作為管理人員需要充分發(fā)揮工作時執(zhí)行力的帶頭作用,建立工作雷厲風行的工作習慣(但絕不是莽撞盲打),充分發(fā)揮管理人員的模范和帶頭作用,積極引導員工朝著正確的方向前進,確保按時保質(zhì)保量地完成各項工作任務與目標。
  時間管理技巧1、不要在收件箱中保留電子郵件


建立良好的溝通渠道,及時收集并反饋信息,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源有效解決問題,促進員工執(zhí)行力的提升。因為通過建立良好的溝通渠道,使得溝通起來方便快捷,避免傳遞信息不到位或傳達錯誤引發(fā)工作出現(xiàn)被動;同時通過及時收集并反饋信息,進而協(xié)調(diào)內(nèi)部資源及時解決遇到的各種矛盾和問題,糾正出現(xiàn)的偏差和錯誤,確保各項工作的順利和有效開展。

企業(yè)管理


構建合理的工作流程,明確工作目標,明確員工分工,做到職責清晰,提供工作方式方法。因為如果缺乏合理的工作流程,容易讓員工工作起來不順暢;如果缺乏工作目標,容易讓員工工作起來很茫然;如果缺乏明確分工,容易讓員工工作時出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象;如果工作方式方法不得當,容易讓員工工作起來事倍而功半。

  “在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息,并將其落實到行動上”,Mann說。將電子郵件以文件夾的方式組織,如果郵件內(nèi)容需要思考后才能處理,那么將其移動到任務清單(To-DoList)中,如果郵件有參考價值,將其打印出來,如果郵件是會議通知,將其移動到日歷計劃(calendar)中。


  “來一封郵件就立刻閱讀并進行答復并不是一個高效的工作方式,因為有人能立刻聯(lián)絡你并不意味著你必須立即回應他”,DanMarkovitz說,“人們需要的是一個明確的回應,而不是一個快速的回應”。只要人們知道等待一個答案需要時間,并且他們知道在緊急狀況下如何能聯(lián)系到你,那么大多數(shù)類型的電子郵件,你就只需要一天處理幾次即可。




  3、管理人員依據(jù)工作目標,制定合理制度與方案,常抓不懈,充分發(fā)揮檢查、監(jiān)督與激勵作用。因為如果管理人員沒有做到常抓不懈或缺乏檢查、監(jiān)督和激勵措施,容易使得員工感覺沒有督促或干好干壞一個樣等等,進而引起員工在工作時會出現(xiàn)懶散甚至搗亂現(xiàn)象。
  年輕人應該知道這一點,因為時間管理(TimeManagement)正在成為一個時尚的話題,當今最流行的博客之一,Lifehacker的主編GinaTrapani在她即將出版的同名暢銷書至今在Amazon的銷售榜單中名列重要的位置。



  8、建立具有適度壓力的工作氛圍,使得員工具有適度危機感,進而有助于提高員工的執(zhí)行力。因為員工在適度壓力的工作氛圍中工作會建立危機意識并形成危機感,進而轉(zhuǎn)換為工作動力,有效促使提升員工執(zhí)行力。
  時間管理技巧3、先做最重要的事情



  正常人都不可能在同一個時間內(nèi)即看電視,又在即時通訊軟件上聊天,又做家庭作業(yè),一心二用是錯誤的。無論是誰,這么做都會降低工作效率�!耙粋20多歲的小伙子面對多項并發(fā)任務可能還能應付過來,但還是會由此帶來工作效率上的損失”,Trapani說。




  時間管理技巧10、敢于放慢速度



  工業(yè)設計師JeffBeene在做咨詢工作,所以他在一天的任何時間都可以做事情,但是他說,“我制定工作計劃的時間是在早晨,因為那時我最富有工作效率”。每個人都有一個最佳的工作時間,你可以通過監(jiān)控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間,然后你需要管理好自己的工作進度,以便讓你在最佳時間內(nèi)做最重要的工作。


影樓策劃

  9、積極深化和提升企業(yè)員工責任心,進而轉(zhuǎn)化為內(nèi)部工作動力,提升員工的工作執(zhí)行力。因為具有很強執(zhí)行力的員工往往具有高度責任心;通過積極深化和提升員工的責任心,使得從工作意識、工作態(tài)度、工作能力上升到工作責任心和責任感,進而轉(zhuǎn)換為工作的內(nèi)部動力,促進工作執(zhí)行力的提升。


  時間管理技巧2、一心不可二用


  因此,設法避免這種情況,KathySierra建議用戶多練習關注方法以避免一心二用。



  如果你不知道你應該做的事情,你怎么可能管理好你的時間呢?有些人喜歡將工作任務清單(to-dolist)寫在紙上,因為這些清單對每個項目任務都是一個承諾,直到項目結束。另外一些人喜歡使用軟件來將其分割為待辦事項以便于管理(請參考:使用Google進行時間管理)。




  使用類似del.icio.us的網(wǎng)絡書簽服務來跟蹤網(wǎng)站,而不要隨手記錄到一個地方,你要是相把它做為參考依據(jù),那么就要將這些網(wǎng)址全部保存到一個地方,這樣你就可以很方便的搜索和分享。



  Trapani管這叫“早上的一次沖刺”,當她早上開始工作的時候,她會檢查自己所有的電子郵件,并花一個小時的時間整理出待辦事項的優(yōu)先級,這是一個很不錯的工作方法,因為即使你不能在一個小時內(nèi)做完所有事情,當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。她還指出,這項處理最好能在前一天的晚上做完,這樣,當你在早上開始工作的時候,你已經(jīng)知道了今天最重要的任務是哪些了。




  記住,一個好的時間管理者實際上對于某些事情的處理可能會比一個壞的時間管理者要慢。例如,有人在處理高優(yōu)先級的任務時,可能會不回復自己收到的電子郵件。就像Markovitz說的那樣,“很顯然還有比處理電子郵件更重要的任務要做,通過直覺,我們就能知道這一點,我們現(xiàn)在要做的,就是認識到處理一項工作(評估其來源以及如何處理)并將工作進行規(guī)劃,也是非常關鍵的任務。”




  “我們的問題并不是如何結束這個項目,而是在于如何開始這個項目”,Mann這么說,他的建議是“先做簡單的事情”。Beene知道這里的關鍵所在,他說“我總是嘗試將項目分成幾部分,這樣我就可以逐個完成,各個擊破”。



影樓策劃1、通過企業(yè)執(zhí)行力文化的塑造與建立,逐步影響員工,進而提升企業(yè)員工執(zhí)行力。因為在企業(yè)文化中蘊含執(zhí)行力文化,會對員工在執(zhí)行力方面的改變有著重要和長期作用,起到非常重要的積極作用。

  7、積極選用執(zhí)行力強的人員,并通過樹立標桿發(fā)揮影響作用,促進提升企業(yè)員工執(zhí)行力。根據(jù)崗位需要,積極選用執(zhí)行力強的人員,使之帶領或帶動局部執(zhí)行力的提升,同時根據(jù)實際需要,樹立執(zhí)行力強的員工作為標桿,進而促進和影響其他員工。


  時間管理技巧8、萬事開頭難,先從簡單的工作入手



  如果你整天都在電腦前工作,那么打字速度就會變成一個工作效率問題�!霸诿刻熘�,為了查詢信息,人們都要進行數(shù)十次的Google搜索”,Trapani說,“那么這將打多少字呢?你能不能將其減少一些呢?如果每分鐘能節(jié)省十秒種,那么經(jīng)過一段時間,你將節(jié)省很多時間�!�



  時間管理技巧4、在固定的時間處理電子郵件



  6、結合員工的觀念、心態(tài)和工作實際,建立行之有效的執(zhí)行力培訓體系,提升員工工作能力與意愿。因為企業(yè)員工在工作過程重存在不清楚該做什么、該怎么做、做到什么程度、何時何地做等問題,所以這就需要結合工作實際與員工的觀念心態(tài)進行有針對性地培訓(包括理論培訓、現(xiàn)場培訓等),進而提升員工的工作能力與意愿。





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關鍵詞: 電腦 時間管理 學問

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