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商業(yè)企業(yè)營運資金管理要怎樣進行管理

文章來源:秦町   我要投稿  
  當前,商業(yè)企業(yè)普遍存在著費用無預算或預算執(zhí)行不嚴的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是進貨費用無預算�?茖W的進貨不僅要對商品的價格進行比較,更應該對進貨費用嚴格控制。目前多數(shù)商業(yè)企業(yè)存在著運輸費超標、差旅費無控制的現(xiàn)象。二是日常經(jīng)費支出無預算。多數(shù)商業(yè)企業(yè)的大項支出,如日常維修費、對外采購等存在著諸多問題,采購中舍近求遠,采購的商品價高質次。三是重大支出無預算。雖然重大項目少,但由于其金額大,對企業(yè)資金調度有著重要的影響�,F(xiàn)實中一些重大支出項目由于缺乏事前科學預測,事中嚴格控制,事后嚴密評價,造成項目資金浪費。四是管理機制不健全。多數(shù)商業(yè)企業(yè)實行二級核算,小團體利益的驅動,使得預算難以嚴格執(zhí)行。

  正如上述九個要素的關系:企業(yè)現(xiàn)狀決定了管理層是否重視該項目,即管理層重視程度,管理層重視程度越高,則投入資金越多,反之亦然。而投入資金的多少,直接影響著培訓計劃的實施。培訓計劃與培訓師技能、培訓生素質、培訓環(huán)境、培訓生工資是影響管理培訓生實施效果的直接原因,是內(nèi)外因共同起作用的結果。而培訓反饋則是檢驗培訓效果的重要因素,沒有培訓的反饋,整個培訓項目就很難得到有效控制,可謂是功虧一簣�?梢娋艂要素互相關聯(lián),互相影響,缺一不可。
  問卷的設計首先要考慮多方面因素,如企業(yè)目標,企業(yè)文化以及高管的綜合素質與管理風格等。再次,對收集來的反饋問卷進行篩選,邀請一些專家?guī)椭鷱亩嘟嵌冗M行分析,使培訓計劃更好地與企業(yè)目標、企業(yè)文化相匹配,使其具有較強的系統(tǒng)性、科學性。2.培訓中:通過學員的及時反饋來調整相應的培訓計劃,建立學習、思考、實踐相結合的LTP模式。

影樓策劃管理培訓生項目實踐的整體性原理分析。從企業(yè)管理培訓生項目來看,企業(yè)管理培訓生項目相當于一個整體,而在這個項目中發(fā)揮作用的因素如:培訓師水平、培訓生素質、培訓投入資金等等構成了系統(tǒng)的各個要素。
  一個完善的管理培訓生項目是由九個要素組成的:企業(yè)現(xiàn)狀、管理層重視程度、投入資金、培訓計劃、培訓師技能、培訓環(huán)境、培訓生素質、培訓反饋。對于整個項目而言,它要發(fā)揮自身最大的功能,必須保證各個要素。

  隨著經(jīng)濟及信息技術的發(fā)展,財務系統(tǒng)集成化、網(wǎng)絡化已成為商業(yè)企業(yè)特別是商業(yè)集團企業(yè)財務管理的一種必然選擇,網(wǎng)絡財務軟件的應用起到了重要的作用。其作用表現(xiàn)在:首先可以解決底子不清的問題,借助信息手段,實行單品管理核算方式,財務管理人員對每一種商品的進、銷、存狀況能夠了如指掌;其次可以對整個系統(tǒng)實行全程監(jiān)管、分步記賬、集中查詢,總公司可以通過簡單的WEB登錄,及時了解各個商場和銷售點的日銷售和資金狀況;再次,網(wǎng)絡財務軟件的在線往來查詢功能使企業(yè)可在線監(jiān)督包括總公司和各商場、店面在內(nèi)的客戶及供貨商的資金往來情況�?梢�,借助網(wǎng)絡技術,財務主管無論何時何地都可以實時查閱公司所有機構的資金狀況和所有報表,具有實時監(jiān)控作用。
  L代表“學習”Learning,T代表“思考”Thinking,P代表“實踐”Practicing,LTP三個點連成三角形。管理培訓生可以通過這個三角架構來穩(wěn)固培訓的知識,通過思考來對學習與實踐進行反饋。3.培訓后:要根據(jù)培訓生們的實踐進行定期地即時反饋,因為在培訓結束后,每位學員都會被分配到不同的崗位,那么每個人都會面臨新的問題。這是因為對于一個系統(tǒng)的控制,欲使之穩(wěn)定以達到一定目標,負反饋是必要的。

  管理培訓生項目除了負反饋之外,正反饋使系統(tǒng)偏離某一目標越來越遠。一般說來要避免正反饋,但決不能認為正反饋是“壞”的。正反饋導致系統(tǒng)不穩(wěn)定,促使系統(tǒng)結構發(fā)生變化。如果我們的目的就是為了破壞系統(tǒng)舊的結構,以便建立新的結構,那就需要通過正反饋去達到這個目的。如果不經(jīng)常及時得到反饋信息,系統(tǒng)就不能做到有效的控制。企業(yè)管理
  到達一個具體的認識,也就是到達一個認識的穩(wěn)定狀態(tài)。因此針對于企業(yè)中管理培訓生項目 ,應在培訓前、培訓中、培訓后都建立起相應的反饋機制:1.培訓前:聽取公司高管的意見,通過問卷、訪談等形式獲取信息,以便于制定好管理培訓計劃。

  1、存貨營運資金管理占用不合理

  一般來說,商業(yè)競爭是促使應收賬款大量形成的主要原因。營運資金管理合理利用賒銷政策有助于穩(wěn)定銷售渠道,保持市場份額,但應收賬款增加占用了大量資金,導致流通中資金沉淀,同時會不可避免地產(chǎn)生一些壞賬損失。近年來,困擾商業(yè)企業(yè)的一個大問題就是應收賬款難以及時收回,這在一定程度上與此項資產(chǎn)的無序管理有密切的聯(lián)系。究其原因,一方面是由于對賒購方信用調查不足,給予不達信用標準的客戶賒銷權:營運資金管理另一方面是收賬政策不積極,即使有的企業(yè)積極催收,也因對方無力歸還欠款而徒增收賬費用。調查表明,許多企業(yè)不經(jīng)常進行賬齡分析,缺乏對應收賬款質量的監(jiān)督。

  1、營運資金管理基于網(wǎng)絡技術實行財務集中管理
影樓策劃營運資金是企業(yè)日常經(jīng)營中短期占有的資金,表現(xiàn)為現(xiàn)金與現(xiàn)金類資產(chǎn)、應收賬款、存貨等。對于商業(yè)企業(yè)而言,營運資金占企業(yè)資金的絕大部分,其周轉速度及平均占用余額直接影響著企業(yè)效益。目前許多商業(yè)企業(yè)在資金管理方面的突出問題是營運能力較低、資金短缺,影響到企業(yè)效益的進一步提高,甚至危及到企業(yè)的生存,因此解決好企業(yè)營運資金管理中存在的問題,提高資金使用效率,是實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標的一個重要方面。


  2、營運資金管理應收賬款信用政策制定不當
  網(wǎng)絡財務的實施使財務集中管理成為可能,財務集中管理是解決公司或集團內(nèi)資金有效利用的可行辦法,有利于資源的合理配置。商業(yè)企業(yè)財務集中管理主要包括統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一結算、統(tǒng)一購進、統(tǒng)一核算。關鍵要建立合理的財會體制,設立結算中心、核算中心、稽核中心,通過這三個部門的有效配合,使資金得以良好運作。實行這樣幾個統(tǒng)一后就可以真正實現(xiàn)公司資金的統(tǒng)一調度和安排,提高資金使用效率。

  一、商業(yè)企業(yè)營運資金管理存在的問題

  預算編制一般可采用上下結合、增量預算的編制方法,預算制定要圍繞資金收支兩條線,將進、銷、存各個環(huán)節(jié)納入預算的范圍,在此過程中應減少討價還價,否則會導致預算編制周期長,會削弱總體預算的戰(zhàn)略性。在預算執(zhí)行中,注意預算的剛性約束,如月度各預算項目發(fā)生值和預算控制值差額在一定比例時可由部門經(jīng)理掌握;超過該比例的,如遇到突發(fā)事件增大開支或銷售計劃未完成的,應按程序逐級申報并經(jīng)原批準機構審議通過后實施,當企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化時,應及時調整預算。預算監(jiān)控時,對一些影響公司資金和其他重要的內(nèi)容要進行適時監(jiān)控,財務部門應將每月銷售、折扣、資金回籠情況等匯總,編制銷售日報和收款日報,及時報告有關部門,對于一些次要內(nèi)容可進行定期監(jiān)控,如庫存消化情況、商品調撥情況、日常費用支出情況等。預算考評,一要以客觀事實和預算完成情況為依據(jù),進行獎罰,二要重點分析預算執(zhí)行結果的形成原因,以引起進一步的重視。整個預算過程應嚴格按控制程序辦事,防止流于形式。企業(yè)管理

  目前我國大多數(shù)商業(yè)企業(yè)對庫存仍實行大類管理,進銷差價核算的方式,即使是使用計算機的企業(yè)多數(shù)也只能做到單機運行。隨著商品的日益增多,傳統(tǒng)的管理方式愈來愈不適應現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的需要。營運資金管理thldl.org.cn其缺陷表現(xiàn)在:難以詳細掌握庫存商品情況,影響商品的定價決策。不能及時、準確、科學預測進貨量。尤其是對一些季節(jié)性較強的商品來說,如何確定經(jīng)濟批量至關重要,稍有疏忽,就會出現(xiàn)因商品積壓造成損失,或者因商品不足錯失銷售良機。
  3、營運資金管理費用無預算或預算執(zhí)行不力

  因而,在實施管理培訓生項目中,需要每個要素都在整體中發(fā)揮出最大的作用。比如說,如果企業(yè)內(nèi)部有很優(yōu)秀的培訓師,但項目資金啟動不足,也很難使項目順利進行,又比如公司有充足的資金和培訓師資,但如果招收的培訓生質量偏低,也很難實現(xiàn)企業(yè)培訓目標,只有九個要素中的每個要素都達到一個最優(yōu)狀態(tài),才會使整體發(fā)揮最大的作用。

  二、提高商業(yè)企業(yè)營運資金管理效率的對策

  商業(yè)企業(yè)應該實行以銷售預算或商品采購和費用預算為起點的預算管理模式,企業(yè)的預算管理包括預算編制、預算執(zhí)行、預算調控和預算考評。

  2、營運資金管理切實加強預算管理


  管理培訓生項目實踐的反饋原理分析。人的認識過程,無論是對于一個具體的認識還是對于整個認識過程,也可以從信息反饋的角度來加以理解。人的認識是對外界能動的反映,就是在接收外界信號的基礎上對于信息的處理和加工,并把經(jīng)過處理和加工以后的信息,再反饋到輸入端重新作為輸入信息進行再一次的加工、處理,進而再一次的反饋,直至達到一個具體的認識為止。

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關鍵詞: 企業(yè) 商業(yè) 資金

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