八月份,經(jīng)人介紹俺接了一個(gè)4S店做經(jīng)理人,于是怎么做好這個(gè)崗位就擺在了俺的面前。作為4S店而言不外乎是財(cái)務(wù)、庫(kù)存、售后、銷(xiāo)售及促銷(xiāo)幾個(gè)方面達(dá)成業(yè)績(jī),而支撐這些則需有一個(gè)健康的團(tuán)隊(duì)。所以如何管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),并使之健康運(yùn)轉(zhuǎn)就成了我的入手點(diǎn)。
第一段:保護(hù)
影樓面試
好吧,廢話(huà)了半天,我想說(shuō)的就是這個(gè),如何判斷團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)與階段,選擇合適的管理方式。
近年來(lái),隨著海南旅游市場(chǎng)持續(xù)升溫,除了傳統(tǒng)的婚紗攝影外,旅行蜜月、旅行婚禮越來(lái)越受歡迎。三亞獨(dú)有的氣候和地理位置,一年四季都適合拍攝婚紗照,正因如此,海南的各大旅行社紛紛推出婚慶旅游產(chǎn)品,旅行社聯(lián)合酒店、婚慶公司、婚紗攝影機(jī)構(gòu),共享這一新興的旅游產(chǎn)品。據(jù)入選“海南2013婚慶旅游產(chǎn)業(yè)十佳婚慶主題旅行社”的海南椰暉旅行社經(jīng)理郭才華介紹,今年5—8月該旅行社接待300多位“帶著婚紗去旅行”的情侶,每人的報(bào)價(jià)僅在4000元左右。
管理者階段最忌諱的就是向過(guò)度管理發(fā)展,因?yàn)榇藭r(shí)的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)擁有起碼的凝聚力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,這就是執(zhí)行力的基礎(chǔ)。
我們總說(shuō)權(quán)利與義務(wù)相伴,首先就是對(duì)團(tuán)隊(duì)各人分配權(quán)限,拿銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)最好的做法是在大家共有的工作的基礎(chǔ)上,各讓其承擔(dān)一類(lèi)輔助工作,并且在當(dāng)眾授權(quán)其對(duì)該工作的權(quán)威。這樣做的好處的是,在不耽誤各自本職工作的基礎(chǔ)上,大家都實(shí)際上承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理人的角色,越是對(duì)團(tuán)隊(duì)有過(guò)付出的人越難以割舍這個(gè)團(tuán)隊(duì)。并且這也是為以后挑選部門(mén)經(jīng)理的準(zhǔn)備。這是治療凝聚力差的第一點(diǎn)。
我們就要向團(tuán)隊(duì)的第二階段邁進(jìn),那就是管理者階段。
那么作為保護(hù)者的領(lǐng)導(dǎo)人需要做點(diǎn)什么呢?從職業(yè)道德上來(lái)說(shuō),為股東謀取最大的利益是職業(yè)經(jīng)理人的最大職責(zé),然而沒(méi)有什么事情是一蹴而就的,整理團(tuán)隊(duì)更是如此。所以整理團(tuán)隊(duì)才是持續(xù)發(fā)展的前提,這就涉及到一個(gè)根本問(wèn)題,怎么才能使團(tuán)隊(duì)擁有凝聚力。
有了凝聚力的團(tuán)隊(duì)才能談到執(zhí)行力。所以在某個(gè)臨界點(diǎn),就要進(jìn)行升級(jí)了。
在俺看來(lái),團(tuán)隊(duì)管理有三個(gè)階段,分別的保護(hù)、管理和服務(wù)。而這三個(gè)階段對(duì)應(yīng)的則是凝聚、執(zhí)行與創(chuàng)造。很有意思是嗎?管理的第一階段是保護(hù)……
規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)流程和強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力是階段的主旨,管理者對(duì)應(yīng)的就是執(zhí)行者。由于這方面的理論特別多,所以這里就不贅述了。這里主要說(shuō)說(shuō)管理者階段需注意的事項(xiàng)。
“我們的產(chǎn)品價(jià)位從3000元到4萬(wàn)多元不等,有數(shù)十種產(chǎn)品,消費(fèi)者可以自主選擇。”據(jù)入選“十佳婚紗攝影機(jī)構(gòu)”的尚品國(guó)際婚紗攝影三亞店銷(xiāo)售人員介紹,每年十月份過(guò)后就是婚紗攝影市場(chǎng)的旺季,現(xiàn)在每天都要為10多對(duì)顧客提供拍攝服務(wù)。而吸引消費(fèi)者選擇該店的主要原因是其優(yōu)良的拍攝技術(shù)以及專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
這就要升級(jí)到管理者階段。實(shí)際上這是一個(gè)同行眾多的階段,究其原因就是關(guān)于這階段的書(shū)籍和理論特別多,顯然這個(gè)更容易入手。
再者就是澄清對(duì)未來(lái)的迷茫,實(shí)際上缺乏安全感的主要原因是對(duì)自己的產(chǎn)出無(wú)法計(jì)算造成的。很多不夠自信的團(tuán)隊(duì)我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)其薪資結(jié)構(gòu)總是混亂,沒(méi)有人能計(jì)算出自己的所得。這是最糟糕的情況,沒(méi)有之一。所以俺首先要做的就是公布一種簡(jiǎn)單的易計(jì)算的薪資方式,哪怕它看起來(lái)很粗糙很簡(jiǎn)陋(這是很多‘裝逼型’經(jīng)理人所不能忍受的),教會(huì)團(tuán)隊(duì)能夠計(jì)算自己的產(chǎn)出,并能接受這些規(guī)則。實(shí)際上不需要太復(fù)雜的道理,僅僅讓大家對(duì)自己的未來(lái)能夠計(jì)算,這就是保護(hù)者階段的工作原則。
每個(gè)人在潛意識(shí)里希望自己與眾不同,但真正在做事時(shí)候卻不自覺(jué)的趨同于同一種模式。事實(shí)上這就是人性。但站在管理者的位置上時(shí)候,尤其剛剛接手這個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,如何快速的接盤(pán)整個(gè)團(tuán)隊(duì),則是很多人遇到的唯一且最大的難題。
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所以過(guò)段時(shí)間后果不其然,俺店里的銷(xiāo)量(訂車(chē)+交車(chē))相比他們店,多了幾乎一倍。
需要注意的是,這個(gè)階段的團(tuán)隊(duì)一定不能提出過(guò)于復(fù)雜的規(guī)則,雖然灌輸和使其接受規(guī)則是這階段的要?jiǎng)?wù),但是過(guò)于復(fù)雜的規(guī)則會(huì)嚴(yán)重挫傷本就不足的自信心,反而更糟。讓大家看到未來(lái),并且可以計(jì)算自己的未來(lái),安全感自然就會(huì)補(bǔ)足。而團(tuán)隊(duì)的凝聚力自然沒(méi)有問(wèn)題了。
所以這里思考和講述的只是團(tuán)隊(duì)管理的幾個(gè)階段,而不涉及管理的具體細(xì)節(jié),實(shí)際上講述管理的書(shū)籍汗牛充棟,不需要我在狗尾續(xù)貂了。但是團(tuán)隊(duì)管理很重要的不是如何進(jìn)行管理,而是如何在什么實(shí)際進(jìn)行合適的管理方式才是最要緊的,而這個(gè)卻很少見(jiàn)到有什么書(shū)籍進(jìn)行描述。很多團(tuán)隊(duì)的崩潰不是因?yàn)楣芾砝碚撚袉?wèn)題,很多事在不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇了錯(cuò)誤的管理方式所致。
但問(wèn)題往往處在這一步,除非是剛組建的團(tuán)隊(duì),事實(shí)上即使剛組建的團(tuán)隊(duì)也同樣面臨這樣的問(wèn)題,那就是團(tuán)隊(duì)的凝聚力不足,大家都缺乏安全感。而一般換了經(jīng)理人的團(tuán)隊(duì)這個(gè)問(wèn)題尤甚,這個(gè)時(shí)候的隊(duì)伍甚至都不能稱(chēng)作團(tuán)隊(duì),因?yàn)榇蠹覜](méi)有共同的目標(biāo)。
實(shí)際上俺倆接手的團(tuán)隊(duì)都相差無(wú)幾,區(qū)別是我選擇了嘻嘻哈哈,毫無(wú)正經(jīng)的與下屬相處,做事但求大體上過(guò)得去就好。而他則更像個(gè)經(jīng)理人一樣嚴(yán)肅而認(rèn)真,強(qiáng)調(diào)成熟的策劃和完美的執(zhí)行,總體來(lái)說(shuō)他顯然比俺更像一個(gè)合格的經(jīng)理人。至少包括俺在內(nèi)的很多人都這樣認(rèn)為。
這個(gè)階段的團(tuán)隊(duì)是缺乏安全感的,而安全感的缺乏是因?yàn)閷?duì)未來(lái)的不自信,所以如何給團(tuán)隊(duì)自信就是保護(hù)者階段的任務(wù)。
一個(gè)沒(méi)有核心凝聚力的團(tuán)隊(duì)往往缺乏信心和安全感,他們正處在對(duì)公司、對(duì)前途的迷茫之中,而前方的未知,讓他們?nèi)狈?duì)工作最起碼的安全感。
而‘管理型’人才的問(wèn)題在于,他的體系里,或者說(shuō)被各種理論灌輸?shù)捏w系,更傾向于標(biāo)準(zhǔn)、流程、執(zhí)行等標(biāo)準(zhǔn)化的東西,當(dāng)然標(biāo)準(zhǔn)量化的東西的確更正規(guī)與好實(shí)行。但這個(gè)階段的團(tuán)隊(duì)因?yàn)槿狈镜哪哿�,而越是�?biāo)準(zhǔn)量化的東西越需要團(tuán)隊(duì)配合,越需要各流程的順暢,這就造成實(shí)際上的管理與執(zhí)行的脫節(jié)。直至最后團(tuán)隊(duì)崩潰……
他們?nèi)鄙俚牟皇侵贫扰c規(guī)范化,而是被保護(hù)。所以這個(gè)階段的經(jīng)理人首先是一個(gè)保護(hù)者,甚至僅僅是個(gè)保護(hù)者就足夠。
據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹,目前三亞的婚紗攝影機(jī)構(gòu)基本上可以分為3類(lèi):一類(lèi)是知名的婚紗攝影連鎖店,有固定的門(mén)店和固定的室內(nèi)攝影棚,實(shí)力雄厚,工作人員也有上百人;另一類(lèi)是只有固定門(mén)店,沒(méi)有室內(nèi)攝影棚,工作人員三四十人;還有一類(lèi)則是那種既沒(méi)有固定門(mén)店,又沒(méi)有室內(nèi)攝影棚,工作人員只有寥寥幾人的工作室,大都是租用小區(qū)或民宅,而這一類(lèi)工作室數(shù)量最多�!氨J毓烙�(jì),三亞婚紗攝影機(jī)構(gòu)也有400家,價(jià)格幾千元到幾萬(wàn)元不等”。
我遇到的大多數(shù)抱怨下屬執(zhí)行力不足的原因就在于此。
其實(shí)原因很簡(jiǎn)單,根據(jù)團(tuán)隊(duì)所處的環(huán)境不同,作為經(jīng)理人要扮演的角色也需不同,在什么樣的時(shí)段做什么樣的事情才是關(guān)鍵。
持續(xù)受捧的海南旅游市場(chǎng),源源不斷的顧客也讓婚紗攝影行業(yè)發(fā)展日漸繁榮。在三亞,數(shù)百家規(guī)模不一的婚紗影樓、婚慶服務(wù)公司等機(jī)構(gòu),為吸引顧客,紛紛出奇招,多樣化的婚慶產(chǎn)品讓消費(fèi)者選擇越來(lái)越多。
第二段管理
話(huà)說(shuō)在我到任的前一天,同品牌的另一家店也迎來(lái)了他們的總經(jīng)理。很有意思的事,俺倆幾乎是兩個(gè)極端進(jìn)行著管理,對(duì)方顯然更加的正規(guī)和學(xué)院派,做事也相對(duì)俺有條理的多。于是這就成了最好的事情,俺的思考可以有很明顯對(duì)比,沒(méi)有比這更有趣的事情。
我們小時(shí)候都有這樣的經(jīng)驗(yàn),與伙伴們相爭(zhēng),想避免或者減輕責(zé)怪的最佳途徑是先于其他小朋友告狀,因?yàn)槿丝偸橇?xí)慣先入為主的,所以惡人先告狀總是俺避免責(zé)備的不二法門(mén)。雖然很多人并不知道這個(gè)原理,但是先自我標(biāo)榜,在通過(guò)責(zé)怪或者苛責(zé)下屬(或經(jīng)銷(xiāo)商)的方式為自己奠定威信,是相對(duì)便捷的途徑。因?yàn)槿藗兺孕磐䥽?yán)、嚴(yán)肅而不茍言笑的人,認(rèn)為他們更規(guī)范化。這也是我們這個(gè)行業(yè)所謂的‘裝逼貨’越來(lái)越多的原因,畢竟讓自己不茍言笑的成本更低且見(jiàn)效更快。
艱難的部分是如何是團(tuán)隊(duì)擁有凝聚力,所以首先需要以保護(hù)者姿態(tài)給與安全感。但這只是團(tuán)隊(duì)初期的一個(gè)狀態(tài),過(guò)度的保護(hù)是危險(xiǎn)的,這會(huì)造成團(tuán)隊(duì)對(duì)經(jīng)理人過(guò)度的依賴(lài)感。這將會(huì)造成經(jīng)理人執(zhí)拗與無(wú)限的細(xì)節(jié)而無(wú)法脫身。
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