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2021保障團(tuán)隊(duì)管理不脫軌的6組程序

文章來(lái)源:姜下   我要投稿  

團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)團(tuán)隊(duì)里的員工,特別是一些業(yè)務(wù)骨干中,有多少人在從事著自己的本專(zhuān)業(yè),有多少人是半路殺出的程咬金,有多少人對(duì)自己目前所從事的工作的專(zhuān)業(yè)感到比較或滿意、或一般、或無(wú)所謂有一定了解。

我們知道,年齡的大小和個(gè)人的能力或經(jīng)驗(yàn)有著直接的關(guān)系。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),并不是公司里的所有崗位都適合年輕干部,公司員工的年齡結(jié)構(gòu)是影響一個(gè)團(tuán)隊(duì)有沒(méi)動(dòng)力的關(guān)鍵素。

四、團(tuán)隊(duì)成員勝任能力模型分析

建議把以上的調(diào)查結(jié)果整理清楚,在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)能力評(píng)估就會(huì)做到更加專(zhuān)業(yè)和細(xì)致,你的評(píng)估也就會(huì)更加準(zhǔn)確。

5)有多少員工認(rèn)為自己有必要換崗位這樣會(huì)有更大的能力發(fā)揮余地?

實(shí)際上,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者只要稍微注意一下自己的團(tuán)隊(duì),就不難發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)問(wèn)題。那就是在團(tuán)隊(duì)中的很多員工并不是在從事著自己本專(zhuān)業(yè)的工作,或者自己喜愛(ài)的工作。因?yàn)槿松刑倩蛘咛噙x擇的機(jī)會(huì),因而最親愛(ài)選擇的時(shí)候,一般都是不隨人愿的。

在我看來(lái),團(tuán)隊(duì)的最大浪費(fèi)并非是那些復(fù)印紙用單面或者雙面,或是待遇的高低,時(shí)間的浪費(fèi)。存在這樣思想的人,思維還停留在工業(yè)時(shí)代。

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所以,要對(duì)團(tuán)隊(duì)的員工進(jìn)行評(píng)估,就必須對(duì)的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入的調(diào)查與分析,獲取以下幾個(gè)方面的數(shù)據(jù):

1)有多少員工在從事和自己專(zhuān)業(yè)對(duì)口的工作?


2)團(tuán)隊(duì)成員吸收新知識(shí)、新技術(shù)的能力怎么樣。


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而在一個(gè)現(xiàn)實(shí)的團(tuán)隊(duì)中,男女比例的最佳狀態(tài)是3:1,理由有三個(gè):

一、團(tuán)隊(duì)成員的年齡結(jié)構(gòu)

三、團(tuán)隊(duì)成員的專(zhuān)業(yè)能力評(píng)估


在蔣巍巍看來(lái),一個(gè)團(tuán)隊(duì)要想步入良性發(fā)展的運(yùn)營(yíng)軌道,首先要滿足以下這6個(gè)條件:

團(tuán)隊(duì)成員的男女比例問(wèn)題是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的問(wèn)題,也是領(lǐng)導(dǎo)者最容易忽視的問(wèn)題。就拿培訓(xùn)來(lái)講,誰(shuí)都知道男女有別,但是又有多少團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行員工培訓(xùn)的時(shí)候,針對(duì)男女不同而專(zhuān)門(mén)制定不同的培訓(xùn)方案呢?

1)團(tuán)隊(duì)成員是年輕化還是日趨老化。

3)有多少員工在從事著自己喜歡干的工作?

二、團(tuán)隊(duì)成員的男女比例

勝任能力是指在特定工作崗位、組織環(huán)境和文化氛圍中績(jī)效優(yōu)秀者所具備的任何可以客觀衡量的行為特征,這些特征可以是態(tài)度、特質(zhì)、情感的、某領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)或操作技能等可以區(qū)分優(yōu)秀與一般績(jī)效的綜合表現(xiàn)。

團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者要想使自己的團(tuán)隊(duì)有一個(gè)健康、科學(xué)的發(fā)展,首先要掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)發(fā)展的6個(gè)動(dòng)力原則,只有掌握這些,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者才有可能針對(duì)不同時(shí)期、不同環(huán)境下團(tuán)隊(duì)拿出相應(yīng)的對(duì)策。

一般而言,理想的年齡結(jié)構(gòu)應(yīng)為金字塔型,在金字塔的頂端,是代表50歲以上的高齡員工,35~50歲的中齡員工居中,而底部位人數(shù)最多,代表20~35歲的低齡員工。


首先,就是要將一系列的勝任能力轉(zhuǎn)換成一份全方位反饋的調(diào)查問(wèn)卷。

2)有多少員工在從事著與自己的專(zhuān)業(yè)不對(duì)口的工作?

其次,這個(gè)比例的搭配在辦公室中是最和諧的,不易發(fā)生辦公室戀情,因?yàn)檗k公室戀情會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展有一定的影響,而這個(gè)比例能大大降低這一狀況。

其次,在進(jìn)行研究的時(shí)候,要先設(shè)定好需要評(píng)估的勝任能力模型表,分別對(duì)處于三個(gè)績(jī)效等級(jí)的員工,如:下屬、平級(jí)的同事和跨部門(mén)平級(jí)的同事、上司,同時(shí)進(jìn)行評(píng)估,然后得出這三個(gè)員工分別是超過(guò)勝任能力標(biāo)準(zhǔn)的、達(dá)到勝任能力標(biāo)準(zhǔn)的和低于勝任能力績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的,進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的統(tǒng)計(jì)。



首先,這個(gè)比例的搭配,能最大限度的調(diào)動(dòng)所有團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,俗話說(shuō):男女搭配干活不累,實(shí)際上是有一定科學(xué)道理的。

3)團(tuán)隊(duì)成員的工作體能負(fù)荷怎樣。

大多數(shù)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,都希望自己的團(tuán)隊(duì)成員越年輕越好,當(dāng)然有些團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者還會(huì)想當(dāng)然或假設(shè):如果這些年輕人能像比他們年長(zhǎng)的一樣,具備更豐富的經(jīng)驗(yàn)、行事穩(wěn)重和智慧等等,那就更好了。但是,在現(xiàn)實(shí)的團(tuán)隊(duì)中,這中情況出現(xiàn)的幾率是少之又少。


也就是說(shuō),在團(tuán)隊(duì)中男女的比例是有一個(gè)最佳狀態(tài)的,這樣的配合可以使得雙方取長(zhǎng)補(bǔ)短。男性員工的缺點(diǎn)有女性員工來(lái)彌補(bǔ),而女性員工的優(yōu)點(diǎn)則有男性來(lái)彌補(bǔ),這樣,團(tuán)隊(duì)就會(huì)更接近完美一些。

我想大多數(shù)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)有這樣一個(gè)疑問(wèn):到底是什么制約了團(tuán)隊(duì)的發(fā)展?

團(tuán)隊(duì)成員勝任能力模型分析驗(yàn)證研究并不是特別復(fù)雜,但可能相當(dāng)費(fèi)時(shí),并需要專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析技巧。開(kāi)展一項(xiàng)驗(yàn)證研究所必需的步驟有:

我們知道,男女在接受知識(shí)時(shí),對(duì)于知識(shí)有著不同的接受能力。據(jù)調(diào)查,女性更容易接受理論而男性更容易接受工程或經(jīng)驗(yàn);男女在理解并應(yīng)用知識(shí)時(shí),男性只能應(yīng)用20%,而女性則有可能能應(yīng)用60%,但是男性的20%則可能是所接受的培訓(xùn)內(nèi)容中的最重要的部分,而女性的60%則有可能會(huì)丟失掉有些很關(guān)鍵的問(wèn)題。

最后,這樣搭配會(huì)讓所有的人都很注重自己的儀表,因?yàn)槟信袆e,雙方自然會(huì)注重自己的儀表,誰(shuí)也不想給別人留下一個(gè)邋遢的印象。

4)工作職位的性質(zhì)與年齡大小的匹配度如何。

當(dāng)然,現(xiàn)在社會(huì)團(tuán)隊(duì)成員年輕化是一種大趨勢(shì)。一定要依托各自組織的工作性質(zhì)來(lái)調(diào)整而定,要做到具體問(wèn)題具體分析。

因此,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者要注重團(tuán)隊(duì)中的男女比例要合理。

分析團(tuán)隊(duì)成員的年齡結(jié)構(gòu),在總的方面可按年齡段進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員的年齡分配情況,進(jìn)而求出全公司的平均年齡。這項(xiàng)分析,旨在了解下列情況:

4)有多少員工在從事著自己不喜歡干的工作?

如果領(lǐng)導(dǎo)者作了這么一番調(diào)查,就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題,如行政部的行政主管學(xué)的是企業(yè)管理,但是實(shí)際上他最感興趣的是生產(chǎn)管理,而且在生產(chǎn)管理方面他有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和理論基礎(chǔ),而且他本人也愿意去生產(chǎn)部工作,但是,好不容易找到這么一個(gè)工作,如果提出要換工作崗位,也許會(huì)給公司領(lǐng)導(dǎo)留下不踏實(shí)的或者是挑肥揀瘦的印象,那樣反而不好。對(duì)于普通員工就更是這樣,他們找到一個(gè)穩(wěn)定的工作已經(jīng)不容易了,其他的事情一般都不會(huì)考慮。

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