影樓策劃當下“自組織化管理”,或簡稱為自組織管理,正越來越受到企業(yè)管理界的關(guān)注。這與企業(yè)當前的生存發(fā)展難題息息相關(guān)——面對質(zhì)變、混沌的外部商業(yè)環(huán)境,企業(yè)如何在高度不確定性下跟客戶、市場進行有效的能量交換?
顯然,企業(yè)已無法完全依靠過去那種預先所確定的組織秩序和組織規(guī)則找到觸發(fā)點或引爆點,而是必須具備一種能自我調(diào)節(jié)、自我適應,以及自我修復的能力。這就需要組織進行結(jié)構(gòu)化創(chuàng)新、顛覆式創(chuàng)新來建構(gòu)這種能力,企業(yè)自組織化、自組織管理由此進入視野。
雖然在理論上還沒有形成非常完善的體系,但在企業(yè)實踐中,如海爾的員工創(chuàng)客、華為的“三人戰(zhàn)斗小組”、百度的小團隊制、韓都衣舍的“產(chǎn)品小組”等等,其實已經(jīng)是在進行自組織管理 的探索。通過追溯自組織管理發(fā)展本身,以及提煉實踐背后的規(guī)律,我們發(fā)現(xiàn):依靠自組織管理,即在自發(fā)狀態(tài)之中,敏銳感知非線性變量的規(guī)律,創(chuàng)造觸發(fā)點或引爆點,是企業(yè)在不確定性和混沌無序中找到確定方向和有序結(jié)構(gòu)的一種新途徑、一個具有強大潛在爆發(fā)力的創(chuàng)新突破口。
為何會“自組織管理”
自組織管理概念最早來自于系統(tǒng)控制論中的耗散結(jié)構(gòu)理論,由諾貝爾獎獲得者、比利時的物理學家普利戈金提出。
自組織管理是指組織受內(nèi)在的、不確定性的、非線性變量所影響,通過與外部環(huán)境、信息與能量的不斷自我調(diào)適,從無序結(jié)構(gòu)到有序結(jié)構(gòu)的一個過程。
為什么今天我們要從管理的方向去研究自組織管理?我認為有這么幾個關(guān)鍵點:第一是欲提高組織的自適應性,讓組織更開放,吸收更多的物質(zhì)和能量;第二是要使組織的結(jié)構(gòu)和秩序(不管是規(guī)則的結(jié)構(gòu)和不規(guī)則的結(jié)構(gòu);是從有序到無序,還是無序到有序)產(chǎn)生效率;第三個,要使得組織更加充滿活力,最終提高組織對外部環(huán)境的適應性,實現(xiàn)組織持續(xù)發(fā)展。
“自組織”是什么?
回過來看看,什么叫自組織管理?相比于傳統(tǒng)管理方式,自組織管理有什么特點?筆者認為可以概括為以下八個方面。
第一,自組織必須要有共享的愿景、目標。從戰(zhàn)略上講,自組織管理需要愿景引領(lǐng),在混沌與迷惘之中找到方向與明燈。因此,自組織管理的戰(zhàn)略是一種方向、一種狀態(tài),絕對沒有什么五年規(guī)劃、十年規(guī)劃。即它沒有非常確定的戰(zhàn)略目標,它是一種戰(zhàn)略發(fā)展方向,并且使它的組織進入到一種戰(zhàn)略狀態(tài)。
第二,自組織管理是分布式、多中心的控制手段。在自組織狀態(tài)下,會自然而然出現(xiàn)去權(quán)威、去中心化。根據(jù)任務的要求,人人都可能成為中心,人人都可能成為CEO。要強調(diào)的是,人人都可能成為中心,并不只是說人人都是中心,只是有這種可能性。也就是說,“去中心化”,并不是完全不要中心,它只是改變了原來的中央集權(quán)中心,變?yōu)槎鄠控制中心。
第三,自組織的權(quán)威來自分布式、多層次的權(quán)威。過去企業(yè)的權(quán)威是自上而下的權(quán)威,現(xiàn)在是一種自下往上的權(quán)威,是流程權(quán)威和專家權(quán)威。組織的權(quán)威現(xiàn)在有三個:行政命令權(quán)威,流程權(quán)威和專家權(quán)威。企業(yè)內(nèi)部一定需要權(quán)威的,只是由過去單一的、自上而下的行政命令權(quán)威轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣摹⒖v橫交錯的權(quán)威體系。
第四,自組織沒有非常明確的角色分工,它的角色有時候是自動生成的,有時候是一人扮演多重角色。也就是說,一個人在組織中不再是基于分工體系固定在一個崗位上、扮演一個固定的角色,就像是一個螺絲釘、一塊磚。在自組織中,一個人的角色可能是多重的,相聯(lián)系的就需要具備多種技能,某種時刻可能需要你有領(lǐng)導和組織協(xié)調(diào)才能,另一種時刻又需要你有一線工人的操作技能,當你具備這些能力時,你就完全可以成為一個中心,可以調(diào)動組織內(nèi)很多資源去完成一個目標。
第五,自組織內(nèi)部是高度信任授權(quán)體系。在自組織里,一定是高度授權(quán)的,要使每個人都是自動去負責、自動去追求協(xié)同。自組織強調(diào)的是員工自主地進行價值創(chuàng)造。
第六,自組織是網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)形態(tài)。它不再是過去那種矩陣式或者是直線式的結(jié)構(gòu),而是一種基于價值的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)形態(tài)。在非線性、網(wǎng)狀的結(jié)構(gòu)中,任何一個變量或要素都有可能帶來顛覆性的創(chuàng)新。在網(wǎng)狀的結(jié)構(gòu)形態(tài)下,我們強調(diào)要找到自組織的引爆點,通過試錯戰(zhàn)略,不斷地去尋找引爆點,然后把這種引爆點變成實實在在的顛覆式創(chuàng)新。微信就是騰訊的引爆點,微信顛覆了人們使用手機的方式。對于騰訊來講,它創(chuàng)新了一種新的商業(yè)模式。
第七,自組織強調(diào)利益分享而不是獨享,認為信任和授權(quán)是最大壓力,分享是最好的管控。
第八,自組織具有自我變革與學習力。不斷自我變革與創(chuàng)新是永恒主題。
企業(yè)管理