影樓策劃管理培訓(xùn)是組織人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能，是組織人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑，也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。但是當(dāng)企業(yè)不景氣時(shí)，管理培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)不應(yīng)該砍掉？不同部門的人對(duì)于企業(yè)不景氣時(shí)，應(yīng)不應(yīng)該砍掉管理培訓(xùn)預(yù)算眾說紛紜，其實(shí)，當(dāng)企業(yè)不景氣時(shí)，要考慮的應(yīng)該是企業(yè)的管理培訓(xùn)預(yù)算需要占用多少資金的問題，以及有限的預(yù)算如何實(shí)現(xiàn)管理培訓(xùn)價(jià)值最大化的問題。
對(duì)企業(yè)培訓(xùn)管理者來說，最讓他們難以接受的是，企業(yè)一旦進(jìn)入經(jīng)營(yíng)艱難境地，企業(yè)運(yùn)營(yíng)不景氣的時(shí)候，要消減預(yù)算費(fèi)用，首先想到的是把原先已經(jīng)列入預(yù)算的管理培訓(xùn)預(yù)算給砍掉。對(duì)此，培訓(xùn)管理人員大感不公平。他們認(rèn)為這是對(duì)企業(yè)的未來投資，要砍什么也不應(yīng)該砍對(duì)人的投資。但是有部分人認(rèn)為企業(yè)不景氣首先應(yīng)該砍培訓(xùn)預(yù)算。管理培訓(xùn)雖然是對(duì)企業(yè)最重要的人力資本的投資，但這樣的投資效益實(shí)在難以衡量，對(duì)沒有辦法衡量的投資砍掉，從財(cái)務(wù)角度來說實(shí)在是太正常不過了。那么企業(yè)不景氣時(shí)，管理培訓(xùn)預(yù)算到底應(yīng)不應(yīng)該砍掉呢？
下面通過正反兩個(gè)觀點(diǎn)來說明一下這個(gè)問題：
一方面，針對(duì)管理培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)該砍得觀點(diǎn)來說，有人在潛意識(shí)中把砍掉管理培訓(xùn)費(fèi)用與不重視培訓(xùn)或不做培訓(xùn)等同起來，事實(shí)上，這是一種非常狹隘的思維。這部分人贊同在企業(yè)不景氣時(shí)砍掉管理培訓(xùn)預(yù)算，其實(shí)有這樣一個(gè)潛藏的思考：按70-20-10法則，一個(gè)人的技能不是通過管理培訓(xùn)獲得的，而是主要通過實(shí)踐得來的，而且一個(gè)組織乃至個(gè)人，如果真正注重自我提升的，會(huì)通過自我的學(xué)習(xí)來提升能力，從組織層面而言是形成學(xué)習(xí)的自組織能力，從個(gè)人層面而言是員工會(huì)自覺地去學(xué)習(xí)與自身崗位工作所需要的相關(guān)技能。人的學(xué)習(xí)伸縮性是非常大的，而這種學(xué)習(xí)能力如果非常強(qiáng)大，課堂形式的管理培訓(xùn)其實(shí)可以大大減少。而一般企業(yè)的管理培訓(xùn)中，外購的課堂培訓(xùn)占了大比重，把這部分效果不佳的培訓(xùn)給砍掉，實(shí)在是有必要的。
另一方面，針對(duì)管理培訓(xùn)預(yù)算不應(yīng)該砍得觀點(diǎn)來說。管理培訓(xùn)預(yù)算的存在是管理者對(duì)于培訓(xùn)重要性的認(rèn)識(shí)直接掛鉤。培訓(xùn)管理是企業(yè)人力資源開發(fā)的基礎(chǔ)性工作，也是員工發(fā)展的后臺(tái)支持。除此之外，培訓(xùn)管理是企業(yè)管理環(huán)節(jié)中不可或缺的一環(huán)，在業(yè)務(wù)鏈條中是支持行的行為，而非占主導(dǎo)的直接創(chuàng)造價(jià)值行為。管理培訓(xùn)預(yù)算是培訓(xùn)管理存在的基礎(chǔ)，沒有了培訓(xùn)預(yù)算，培訓(xùn)管理工作難以繼續(xù)維持。
從上述兩種觀點(diǎn)看出，無論支不支持管理培訓(xùn)預(yù)算，企業(yè)管理者都應(yīng)該注重員工的培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的專業(yè)技能。即使不支持管理培訓(xùn)預(yù)算的一方，在員工自主學(xué)習(xí)的過程之中，同樣需要部分資金作為支撐。所以企業(yè)不景氣，考慮的不應(yīng)該是管理培訓(xùn)預(yù)算存不存在，而是企業(yè)的管理培訓(xùn)預(yù)算需要占用多少資金的問題，以及有限的管理培訓(xùn)預(yù)算如何實(shí)現(xiàn)其價(jià)值最大化的問題。
第一，結(jié)合公司情況做好培訓(xùn)需求調(diào)查，把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求。
每個(gè)企業(yè)要做的培訓(xùn)都可以很多，但在年度培訓(xùn)計(jì)劃中，我們需要把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求，盡可能的通過幾個(gè)培訓(xùn)培養(yǎng)核心人才隊(duì)伍、推動(dòng)公司的管理機(jī)制完善與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升。在把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求時(shí)，需重點(diǎn)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、管理現(xiàn)狀、階段工作重點(diǎn)、員工能力現(xiàn)狀等選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對(duì)象，本處不詳述。需要注明的是，把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求，不僅僅是中高層培訓(xùn)等關(guān)鍵培訓(xùn)項(xiàng)目，而應(yīng)根據(jù)不同層次、不同部門分別選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對(duì)象。
第二，依據(jù)培訓(xùn)需求和公司內(nèi)部狀況，選擇合適的管理培訓(xùn)方式和預(yù)算。
根據(jù)所分析的培訓(xùn)需求，結(jié)合公司實(shí)際情況和不同培訓(xùn)方式的優(yōu)劣，選擇合適的培訓(xùn)方式。在選擇時(shí)，盡可能的選擇合理的結(jié)構(gòu)搭配，在公司預(yù)算范圍內(nèi)，以盡可能低的成本，追求更好的培訓(xùn)收益。
第三，借助外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的能力與資源優(yōu)化年度培訓(xùn)方案。
在設(shè)計(jì)年度培訓(xùn)方案時(shí)，由于企業(yè)不太熟悉各種課程的特點(diǎn)和市場(chǎng)價(jià)位，以至較難設(shè)計(jì)較為合適的年度培訓(xùn)方案。另外，要設(shè)計(jì)比較科學(xué)的年度培訓(xùn)方案，需要具備較強(qiáng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)診斷能力、培訓(xùn)體系診斷與優(yōu)化、學(xué)習(xí)模式建立、課程體系知識(shí)、師資配置價(jià)格等專業(yè)知識(shí)，建議多與專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通，取得他們的協(xié)助。企業(yè)甚至可以考慮全部外訓(xùn)外包或分專項(xiàng)外包給專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，既減少自己的選擇供應(yīng)商的時(shí)間，又能避免老師選擇失誤帶來的損失，同時(shí)還可以利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)要求費(fèi)用優(yōu)惠及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供更為細(xì)致有效訓(xùn)前、訓(xùn)中和訓(xùn)后服務(wù)，利用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)，有效提升培訓(xùn)成效，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)價(jià)值最大化。
此外，管理培訓(xùn)預(yù)算的成功制定需要考慮以下幾個(gè)因素。
第一，速度。傳統(tǒng)的管理培訓(xùn)預(yù)算依賴于大量的報(bào)表進(jìn)行，往往浪費(fèi)太多的時(shí)間而無法響應(yīng)現(xiàn)代培訓(xùn)決策�，F(xiàn)在培訓(xùn)預(yù)算可以基于網(wǎng)絡(luò)工具或一些培訓(xùn)管理系統(tǒng)來替代以前一直使用的報(bào)表。這樣，既能幫助你減少日常行政管理費(fèi)用以及管理時(shí)間，又能提供比以往報(bào)表更豐富的信息，并大大縮短培訓(xùn)預(yù)算的時(shí)間。
第二，準(zhǔn)確性。為了減少預(yù)算時(shí)間，傳統(tǒng)的思維認(rèn)為完成管理培訓(xùn)預(yù)算只是培訓(xùn)部門的任務(wù)。而事實(shí)上，只有盡可能在預(yù)算程序中包羅更多的人，才能最有效把握公司業(yè)務(wù)規(guī)劃以及真正培訓(xùn)需求，從而保證培訓(xùn)預(yù)算切實(shí)支持公司戰(zhàn)略業(yè)務(wù)發(fā)展和員工生涯發(fā)展。
第三，合作。培訓(xùn)主管部門要爭(zhēng)取和發(fā)動(dòng)從領(lǐng)導(dǎo)到廣大員工的參與與有效合作。為了實(shí)現(xiàn)這種合作，培訓(xùn)主管部門要完善公司培訓(xùn)管理體系，并且讓培訓(xùn)真正發(fā)揮效果產(chǎn)生效益，得到從領(lǐng)導(dǎo)到員工的廣泛認(rèn)可。遵循了以上的基本準(zhǔn)則，重組有效的管理培訓(xùn)預(yù)算過程環(huán)節(jié)，培訓(xùn)預(yù)算就能真正成為公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)以及人力資本開發(fā)的有益工具。
總之，管理培訓(xùn)是人力資源管理學(xué)科研究的重要內(nèi)容之一，其實(shí)質(zhì)是企業(yè)對(duì)人力資本的投資，企業(yè)真正重視管理培訓(xùn)，對(duì)企業(yè)、對(duì)員工將會(huì)是一個(gè)雙贏的選擇，當(dāng)企業(yè)不景氣時(shí)，考慮的不應(yīng)該砍掉管理培訓(xùn)預(yù)算的問題，而是如何利用有限的預(yù)算實(shí)現(xiàn)管理培訓(xùn)價(jià)值的最大化。針對(duì)企業(yè)不景氣時(shí)，如何利用有限的資金實(shí)現(xiàn)管理培訓(xùn)價(jià)值的最大化，企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合公司情況做好培訓(xùn)需求調(diào)查，把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求，進(jìn)而選擇合適的管理培訓(xùn)方式和預(yù)算，同時(shí)借助外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的能力與資源優(yōu)化年度培訓(xùn)方案。只有這樣，才能在企業(yè)不景氣時(shí)，利用有限的資金實(shí)現(xiàn)管理培訓(xùn)價(jià)值的最大化，從而推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足穩(wěn)健的發(fā)展。
企業(yè)管理
