影樓策劃企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有效組織，必須有一定強(qiáng)制力的權(quán)威和服從機(jī)制，那就是企業(yè)行政管理，否則，由于缺乏組織和實(shí)施，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就會(huì)達(dá)不到所預(yù)期的目標(biāo)。企業(yè)由經(jīng)理或行政系統(tǒng)利用行政手段對(duì)企業(yè)合并成一個(gè)健康有序的有機(jī)體，并通過各種手段有效的組織管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是保證企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保證。
一、實(shí)施企業(yè)行政管理的重要性
1、提高企業(yè)效益
企業(yè)通過有效的行政法規(guī)和指導(dǎo)，能充分有效的利用企業(yè)自身的資源，然后通過管理人員配置，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。此外，通過對(duì)企業(yè)行政管理，而且。有助于形成自己獨(dú)特的企業(yè)文化，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化。
2、增強(qiáng)規(guī)范企業(yè)管理
管理機(jī)構(gòu)是由管理決策層和執(zhí)行層組成。管理決策層一般由組織內(nèi)部的決策人物，如董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等組成。它負(fù)責(zé)確定組織的目標(biāo)、戰(zhàn)略和實(shí)施方案，進(jìn)行宏觀控制。而企業(yè)行政管理部門位于管理決策層和執(zhí)行層之間，起到承上肩下作用。在行使職責(zé)的過程中，企業(yè)行政管理部門主要是傳達(dá)決策層的指令到執(zhí)行部門，同時(shí)對(duì)執(zhí)行部門的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督，然后把實(shí)際情況匯總后反饋給決策層。執(zhí)行層在決策層的領(lǐng)導(dǎo)和管理層的協(xié)調(diào)下，通過各種技術(shù)手段，把組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)。
3、提高企業(yè)管理效率
上述內(nèi)容已經(jīng)提到，企業(yè)行政管理部門在管理決策層和執(zhí)行層中起到承上啟下的作用。這樣，管理層就可以根據(jù)行政管理部門反饋回來的相關(guān)數(shù)據(jù)，適時(shí)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向和營(yíng)銷戰(zhàn)略。因此，必須保證企業(yè)上下級(jí)信息通暢，避免反饋不全不暢，進(jìn)而全力保障企業(yè)運(yùn)行的時(shí)效性。
二、企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容
1、明確崗位職責(zé)。企業(yè)行政管理的日常辦公事務(wù)管通常包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后運(yùn)作；其他事務(wù)視具體情況而定。作為行政古麗部門就要按崗位職責(zé)明確分，保證每項(xiàng)都有人管理。
2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通�？v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門溝通。與上級(jí)溝通主要是充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息，這需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)部門和外界媒體機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門協(xié)作時(shí)，務(wù)必真誠(chéng)、謙虛，與外界溝通需要較強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并及時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)；社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化；市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化；競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購(gòu)、庫(kù)存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。作為一名企業(yè)行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
三、如何有效提升企業(yè)行政管理的效率
1、建立有效的行政管理模式。企業(yè)良好運(yùn)行的關(guān)鍵是保持行政管理合作的合理性，所以，選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保證行政命令貫徹的重要前提。因此，合理選擇與設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)與行政管理科學(xué)化密不可分，實(shí)施企業(yè)的規(guī)范化管理，必須堅(jiān)持科學(xué)性和實(shí)用性的原則，合理構(gòu)建企業(yè)行政管理部門，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理職能，將行政與管理合理有效的進(jìn)行結(jié)合，建立有效的行政管理模式。
2、堅(jiān)持科學(xué)合理的企業(yè)管理方法。企業(yè)行政管理部門要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況建立和完善績(jī)效評(píng)估、目標(biāo)管理和成本核算等制度。同時(shí)在企業(yè)運(yùn)行的過程中，建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)，進(jìn)行科學(xué)化的管理和監(jiān)督。高度重視成本預(yù)算，合理進(jìn)行預(yù)測(cè)�？茖W(xué)地對(duì)管理人員和員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量，充分提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
3、建立完善的企業(yè)規(guī)章制度。建立健全規(guī)章制度，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常順利進(jìn)行，是加強(qiáng)企業(yè)管理，推動(dòng)企業(yè)順利發(fā)展的可靠保證。企業(yè)的規(guī)章制度對(duì)于規(guī)范企業(yè)和員工的行為，樹立企業(yè)的形象，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重大的作用。
4、提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。企業(yè)高效率和高水平的管理離不開高素質(zhì)的行政管理人員，現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員要有與時(shí)代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)。例如良好的個(gè)性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強(qiáng)烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)等。還應(yīng)具備信息處理能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力、用人知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、應(yīng)變臨陣不亂為內(nèi)容的決策制定能力。提高行政管理人員的素質(zhì)對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
總之，企業(yè)行政管理是影響企業(yè)生存發(fā)展的重要因素之一。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展。行政管理工作涉及面廣，綜合性強(qiáng)，行政管理人員必須把學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)重要任務(wù)，做到理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干，同時(shí)發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)求實(shí)，注重實(shí)效的作風(fēng)。努力健全企業(yè)規(guī)章制度，不斷提高企業(yè)行政管理效率，進(jìn)而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)管理
