淺談企業(yè)效率管理的八大要領(lǐng)（下）

五、快速行動，循序漸進

公司加速措施背后的真正動力就是速度本身。加速方案應(yīng)盡快開始實施，而且不能半途而廢。廣州品牌策劃公司龍獅溫馨提示，加快組織的工作速度需要掌握火候。你既要讓員工感到有些變化，從而產(chǎn)生些許不舒服的感覺，又不能讓他們感到過于不舒服，從而對之產(chǎn)生抵觸。此外，廣州品牌策劃公司龍獅認(rèn)為，加速措施應(yīng)該建立起一支員工核心團隊，其成員負責(zé)從總部往下推行的加速措施，同時還負責(zé)培訓(xùn)教練人員和協(xié)助人員，然后這些人再去不同地區(qū)和不同部門貫徹實施加速措施。

六、培養(yǎng)全新技能

加速措施能夠取得成功，依靠的是愿意花費時間和資源來培養(yǎng)組織成員新能力的領(lǐng)導(dǎo)者。即便是最優(yōu)秀的員工也必須學(xué)習(xí)新的技能，以加快組織整體的工作速度。現(xiàn)在一些優(yōu)秀公司已經(jīng)拋棄了“學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)，嘗試，再學(xué)習(xí)”的理念，改為接受“邊學(xué)邊干”的信條。大多數(shù)人都是運用邊干邊學(xué)中發(fā)現(xiàn)的技巧改進自己的工作。在這一過程中，人們要花很長的時間來捕獲、記錄并應(yīng)用從日常工作中學(xué)到的東西，從而做到不斷改進。這樣做的目的是為了引發(fā)行為模式上的變化，也就是使員工能夠做到積極參與、靈活多變，并能隨著業(yè)務(wù)需求的變化而隨機應(yīng)變。

七、注重時間管理

效率=成果÷時間，因此，通過節(jié)時的辦法有利于提高管理效率。具體在時間管理上，廣州品牌策劃公司龍獅建議，首先，制定一個合理的工作計劃。今日事今日畢。其次，養(yǎng)成一個隨時記錄工作日程的習(xí)慣。第三，把握“要事第一”原則，安排工作目標(biāo)和合理的時間限制。第四，勤于思考，找出捷徑，高效地完成工作目標(biāo)。最后，保證充足的休息，保持精神飽滿。當(dāng)然，在進行時間管理前，界定公事與私事的時間范疇是前提。

八、會議節(jié)時法

開會是進行內(nèi)部溝通的好辦法，但是無謂的會議卻令企業(yè)效率大打折扣。為了節(jié)省會議時間，廣州品牌策劃公司龍獅建議采取的措施和有效辦法是：會前做好準(zhǔn)備，不開無目的、無意義或議題不明確的“糊涂會”；權(quán)衡輕重緩急，抓住重點，不開“扯皮會”；發(fā)揮民主，集思廣益，不開家長式的一言堂會議；不開與議題無關(guān)人員的“陪坐會”；講究實效，不開一“報告”、二“補充”、三“強調(diào)”、四“表態(tài)”、五“總結(jié)”式的“八股會”。總之，要做到可開可不開的會不開，能開短會的不開長會，保證每一次會議都能真正解決問題，并落實到實處才是會議的意旨所在。

縱觀企業(yè)發(fā)展史和社會發(fā)展史，我們會認(rèn)識到無論是企業(yè)制度或是社會制度都與管理效率保持著正相關(guān)的一致性，都可以通過管理效率的高低窺視到管理制度的興衰軌跡。較高管理效率必然為較先進的管理制度所擁有，較低的管理效率必然與落后的不合時宜的管理制度相伴隨。因此，企業(yè)管理人員需充分認(rèn)識管理效率在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用，不斷改進和提升企業(yè)效率，建立科學(xué)、人文的高效管理規(guī)范，令企業(yè)機制能夠高效、合理地運作。

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