廣州品牌策劃公司龍獅解讀:一個(gè)好的行銷案,需要廣告主和代理商共同的努力。但是這是需要雙方默契配合的,再則在交換意見的過程中,如何碰撞出創(chuàng)意的火花更是顯得重要!針對(duì)此種情況,廣州品牌策劃公司龍獅有以下妙招幫助廣告主與代理商進(jìn)行有效溝通:
1.多給對(duì)方以積極的回饋。
工作氣氛會(huì)影響人的工作積極性,如果工作的環(huán)境充滿了批評(píng)、抱怨等消極的因素,那么工作伙伴的士氣也會(huì)因此而低落。盡量給予對(duì)方以積極的回饋,即使不能讓辦公室洋溢在明朗的氣氛中,至少也可以平衡辦公室里面的消極回饋,使得辦公室的氣氛不那么低沉。
2.永遠(yuǎn)不要當(dāng)作發(fā)泄情緒的管道。
有些領(lǐng)導(dǎo)者在工作受挫時(shí),會(huì)藉由責(zé)罵工作伙伴減輕自己的壓力。但是丟出一連串的批評(píng),鮮少能夠鼓勵(lì)工作伙伴改進(jìn)行為,往往反而造成他們的抗拒。
3.尋找問題的根源。
如果領(lǐng)導(dǎo)者先了解工作伙伴是怎么想的,往往可以提供更好的建議。領(lǐng)導(dǎo)者可以先問工作伙伴:“為什么當(dāng)初你會(huì)想要那樣做?”等等。
4.從一個(gè)發(fā)自內(nèi)心的贊美開始。
給予回饋的談話若從贊美開始,是一個(gè)好的開始。有效的回饋是把重點(diǎn)放在正面的部份,指出工作伙伴可以成長(zhǎng)的空間。
5.不要采用發(fā)電子郵件的方法告知。
有些領(lǐng)導(dǎo)者為了避免沖突或?qū)擂�,選擇使用電子郵件給予工作伙伴負(fù)面回饋。電子郵件不像面對(duì)面,單向的溝通比較容易造成誤會(huì),而且如果郵件被復(fù)製或者轉(zhuǎn)寄,會(huì)有更多人牽涉進(jìn)來(lái),事情變得更復(fù)雜。
6.說(shuō)明希望看到的行為。
如果沒有討論到如何改進(jìn)的部份,給予負(fù)面回饋等于毫無(wú)用處。但是如果領(lǐng)導(dǎo)者像下命令般告訴工作伙伴應(yīng)該怎么做,通常也只是浪費(fèi)時(shí)間。比較理想的做法是,領(lǐng)導(dǎo)者清楚說(shuō)明希望看到的行為,然后跟工作伙伴討論可行性,以及雙方都能接受的達(dá)成方法。
7.自己也要愿意接受回饋。
領(lǐng)導(dǎo)者要給予工作伙伴負(fù)面回饋,自己也應(yīng)該有接受負(fù)面回饋的肚量。這個(gè)舉動(dòng)不僅能讓工作伙伴更樂于接受負(fù)面意見,而且領(lǐng)導(dǎo)者也從中受惠,因?yàn)楣ぷ骰锇榈恼\(chéng)實(shí)回饋很有價(jià)值。
8.善于傾聽,了解過后再發(fā)表意見。
如果你不了解工作伙伴的想法,只是單方面提出自己的意見,這個(gè)意見貼近實(shí)情就還好,否則會(huì)讓你的工作伙伴難以接受的。要想讓自己的回饋有見效,就必須學(xué)會(huì)傾聽工作伙伴的想法,再結(jié)合實(shí)際給予意見。
9.問出促進(jìn)工作伙伴自我評(píng)估的問題。
很多時(shí)候,其實(shí)工作伙伴自己知道問題,甚至也有些改進(jìn)的想法,領(lǐng)導(dǎo)者只需要引導(dǎo)他們,請(qǐng)工作伙伴一起參與讓自己變得更好的計(jì)畫。領(lǐng)導(dǎo)者可以問工作伙伴:“如果我們當(dāng)時(shí)怎么做會(huì)更好?”“你覺得我們將來(lái)可以如何改進(jìn)?”
10.及時(shí)回饋問題。
負(fù)面的回饋一次說(shuō)一點(diǎn),容易讓工作伙伴得以改進(jìn)。如果你老是等到“好時(shí)機(jī)”再說(shuō)的話,問題就會(huì)越積越多,等到你不得不說(shuō)、然后一次性告訴你的工作伙伴的時(shí)候,他會(huì)難以一時(shí)消化得完這么多的信息。因此,廣州品牌策劃公司龍獅認(rèn)為在事情發(fā)生之后應(yīng)該及時(shí)回饋進(jìn)行溝通,這樣事情解決的效果也會(huì)好一些。
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