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危機(jī)管理也要以機(jī)制為本

文章來(lái)源:鐘佐架   我要投稿  
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  目前,企業(yè)的發(fā)展受到來(lái)自社會(huì)公眾評(píng)價(jià)、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等多方面的壓力,相應(yīng)的企業(yè)面臨的來(lái)自內(nèi)部及外部的各種危機(jī)事件也逐漸增加,同時(shí)企業(yè)危機(jī)管理漸漸引起了企業(yè)高層管理人員的注意,但能否在企業(yè)建立有效的危機(jī)管理機(jī)制,這對(duì)于國(guó)內(nèi)絕大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)還只是一個(gè)管理名詞,一個(gè)概念而已。

  2003年清華大學(xué)公共管理學(xué)院“企業(yè)危機(jī)管理現(xiàn)狀”課題組所作的調(diào)查結(jié)果顯示:我國(guó)45.2%的企業(yè)處于一般危機(jī)狀態(tài),40.4%企業(yè)處于跨度危機(jī)狀態(tài);14.4%的企業(yè)處于高度危機(jī)狀態(tài)。也就是說(shuō),一半以上的企業(yè)處于重度以上的危機(jī)之中。由此可見(jiàn),隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化的深入,中國(guó)的企業(yè)將面對(duì)更多的危機(jī),只有企業(yè)高度重視危機(jī)管理,建立相應(yīng)的危機(jī)管理機(jī)制,即建立起突發(fā)的事件或可能突發(fā)的事件的事前預(yù)防及事后處理的管理工具,才能夠防范危機(jī),轉(zhuǎn)危為安。

  從戰(zhàn)略的高度認(rèn)識(shí)危機(jī)、防范危機(jī)、解決危機(jī)、利用危機(jī)是企業(yè)長(zhǎng)治久安的保障�?系禄軌蛟谔K丹紅、禽流感等危機(jī)事件中全身而退,正是因?yàn)樯⒙湓谌蛎恳粋(gè)角落的肯德基連鎖店,經(jīng)過(guò)50多年的危機(jī)洗禮,早已形成了一大道自動(dòng)的危機(jī)管理反饋機(jī)制。

  “成立危機(jī)處理小組是第一反應(yīng)。危機(jī)一旦出現(xiàn)苗頭,我們的危機(jī)處理小組就開始啟動(dòng)。其組成人員覆蓋了危機(jī)可能涉及到的一切部門,比方銷售部、公共事務(wù)部,等等,收集各種信息,比如中國(guó)出臺(tái)的有關(guān)政策,媒體及社會(huì)公眾的反應(yīng)等等,并及時(shí)對(duì)危機(jī)造成的影響做出反饋,直接向中國(guó)區(qū)總裁匯報(bào)。”從王群的這番話中可以看出肯德基的危機(jī)處理流程是極其順暢的。


  行為不是臨時(shí)性的。據(jù)業(yè)內(nèi)人士透露,在全國(guó),肯德基每一市場(chǎng)每天都對(duì)各項(xiàng)關(guān)鍵信息進(jìn)行跨部門的掌握、匯總、解讀、討論及處理。這一項(xiàng)工作是金字塔型的,通過(guò)每個(gè)餐廳、每一基層負(fù)責(zé)人的每日追蹤,每天午前向上海總部最高層匯總,對(duì)不同事件分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和特別級(jí)四類進(jìn)行應(yīng)對(duì)處理。這一每日必修的“功課”在肯德基是全球性的。

  特別指出,預(yù)防危機(jī)要從企業(yè)創(chuàng)辦之日起就著手進(jìn)行,伴隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈。那種出現(xiàn)危機(jī)才想到危機(jī)管理,把危機(jī)管理當(dāng)作一種臨時(shí)性措施和權(quán)宜之計(jì)的做法是不可取的�!伴L(zhǎng)久的營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)必須考慮危機(jī)出現(xiàn)時(shí)的情況,并體現(xiàn)在日常操作的基本要求之中”,王群說(shuō),“我們新員工入職培訓(xùn),給他們上的第一課就是,對(duì)于我們來(lái)說(shuō)食品安全永遠(yuǎn)是我們的第一原則。”

  完善的危機(jī)處理機(jī)制的好壞是全面、主動(dòng)掌握情況,以現(xiàn)在情況預(yù)計(jì)未來(lái)事件的發(fā)展,以最快速度應(yīng)變。其最高境界是危機(jī)之下沒(méi)有危機(jī);其次是變危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)、商機(jī);最下策是在某一情況下束手無(wú)措,甚至一錯(cuò)再錯(cuò)。

  對(duì)于企業(yè)危機(jī)管理的認(rèn)識(shí),至今很多企業(yè)有誤區(qū);或認(rèn)為企業(yè)發(fā)展順利,沒(méi)有危機(jī),不需要管理,或認(rèn)為危機(jī)管理太深?yuàn)W,無(wú)法把握,或者認(rèn)為危機(jī)只發(fā)生在大企業(yè),小企業(yè)不需危機(jī)管理,諸如此類的認(rèn)識(shí)都是極其錯(cuò)誤的。企業(yè)的危機(jī)就像身體“生病”一樣隨時(shí)發(fā)生,是企業(yè)中很正常的事情。

  同樣的危機(jī)在不同的公司可能會(huì)產(chǎn)生截然不同的結(jié)果。有一天針對(duì)全球500強(qiáng)企業(yè)的調(diào)查,沒(méi)有應(yīng)變計(jì)劃的公司,要比有應(yīng)變計(jì)劃的公司被危機(jī)困擾的時(shí)間長(zhǎng)2.5倍。在危機(jī)后遺癥的波及時(shí)間上,沒(méi)有應(yīng)變計(jì)劃的公司,也比有應(yīng)變計(jì)劃的公司長(zhǎng)2.5倍。企業(yè)管理人員應(yīng)端正對(duì)危機(jī)管理 的認(rèn)識(shí),諾爾曼·奧古丁教授在《哈佛商業(yè)評(píng)論》中寫道:“制訂危機(jī)預(yù)防計(jì)劃實(shí)在‘并不輕松’�?赡芎苌儆腥巳プ鲞@一項(xiàng)工作。顯然,有一些項(xiàng)目是在CEO的控制之外的——但是那些項(xiàng)目所造成的影響卻是CEO的職責(zé)之內(nèi)的。對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的緣由缺乏控制可能將使你和它所造成的后果捆在一起�!�

  對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),最理想的狀態(tài)是,危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)的危機(jī)管理機(jī)制能夠及時(shí)地發(fā)揮起作用來(lái),首先,啟動(dòng)危機(jī)分析機(jī)制分析問(wèn)題并合理分配資源來(lái)解決問(wèn)題。然后,啟動(dòng)決策機(jī)制總結(jié)問(wèn)題可能的發(fā)展方向,以便給高層管理更廣闊的視角來(lái)看待可能出現(xiàn)的問(wèn)題及后果。在這一階段,公司領(lǐng)導(dǎo)在確定公司價(jià)值時(shí)必須表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),并以此作為行動(dòng)的指南。然后,通過(guò)危機(jī)處理機(jī)制,把決策付諸實(shí)施,如收回產(chǎn)品、采取進(jìn)一步的安全措施、更新舊的設(shè)備,等等。接下來(lái),要啟動(dòng)溝通機(jī)制,及時(shí)與關(guān)聯(lián)群體進(jìn)行共同,關(guān)聯(lián)群體包括員工、顧客、投資者或者股東,還有銷售商、供應(yīng)商、鄰居、議員、媒體以及特定的利益集團(tuán),他們都有可能在你的產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)受到影響或者表現(xiàn)出興趣。最后,能過(guò)公關(guān)部門處理好公司的外部關(guān)系。企業(yè)管理

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