影樓策劃許多企業(yè)在管理中往往只有目標(biāo),而沒有具體可行性的計(jì)劃:即實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一系列步驟,即使有步驟也沒有具體措施實(shí)施的計(jì)劃管理。沒有清晰的措施,沒有清晰的措施計(jì)劃管理,達(dá)成目標(biāo)的可能性就大大的降低,除非市場(chǎng)有著瘋狂的需求。
計(jì)劃管理的步驟有哪些呢?
一、首先是對(duì)目標(biāo)的理解和認(rèn)知,明天要達(dá)到的目標(biāo)達(dá)到什么樣的程度,明白達(dá)成目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要分解目標(biāo)的構(gòu)成,解析目標(biāo)是由那些要素構(gòu)成,又是那些要素起到關(guān)鍵作用,那些要素會(huì)對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到阻礙或者是消極作用。只有對(duì)目標(biāo)有一個(gè)深刻的認(rèn)知和理解才能制定出符合目標(biāo)事項(xiàng)要求的措施,制定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃實(shí)施方案。
二、根據(jù)目標(biāo)分解的結(jié)果,制定出分解結(jié)果目標(biāo)實(shí)現(xiàn)需要的措施,然后把沒每個(gè)分解目標(biāo)需要的措施進(jìn)行綜合匯總,合并相同的措施,去除無效的措施,整理出每個(gè)相關(guān)措施之間的關(guān)聯(lián)性,用系統(tǒng)的觀點(diǎn)構(gòu)建計(jì)劃管理框架,分出措施的先后順序,找出關(guān)鍵措施。然后再進(jìn)一步的對(duì)框架內(nèi)每一個(gè)措施的實(shí)現(xiàn)資源進(jìn)行配比,在現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上整合資源確保措施的實(shí)現(xiàn),更重要的是確保關(guān)鍵措施的得以實(shí)施。
三、配比資源給措施時(shí),肯定有時(shí)間的限制,那么就要根據(jù)資源的限制性,來完成對(duì)每一個(gè)措施的實(shí)現(xiàn)給予相對(duì)應(yīng)的時(shí)間管理,配比時(shí)間管理給每一個(gè)措施,就會(huì)涉及到順序上的進(jìn)一步運(yùn)籌,以達(dá)到最快的完成措施資源的配比,以保證措施在更有效的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用。時(shí)間管理就在此刻顯的尤為重要。也可以采取倒推法,目標(biāo)的總時(shí)間已經(jīng)確定,那么可以通過分解總目標(biāo)時(shí)間來給予每一個(gè)分措施配比時(shí)間。
四、措施分解、資源配置、時(shí)間管理,三個(gè)階段完成,就構(gòu)成一個(gè)計(jì)劃管理 運(yùn)行的主題架構(gòu)。那么還需要一個(gè)幫手那就是監(jiān)督管理,監(jiān)督管理的作用就是跟進(jìn)主體架構(gòu)的運(yùn)行情況,以措施實(shí)現(xiàn)的效果,以資源配置的效率,以時(shí)間管理為節(jié)點(diǎn)來推進(jìn)和監(jiān)督計(jì)劃的總體運(yùn)行情況,同時(shí)就在實(shí)施的過程中可以指導(dǎo),幫助解決運(yùn)行中存在的問題和困難,畢竟計(jì)劃沒有十全十美的,監(jiān)督管理要從整體上優(yōu)化計(jì)劃管理的推進(jìn)效果和進(jìn)程,防止計(jì)劃偏離目標(biāo)的軌道。
五、計(jì)劃管理需要反饋的信息,計(jì)劃執(zhí)行的每一個(gè)階段,都要有相信的執(zhí)行請(qǐng)抗予以反饋出來,不斷進(jìn)行總結(jié),不斷的改進(jìn),修正在計(jì)劃管理執(zhí)行過程中的偏離問題,同時(shí)要就計(jì)劃中好的方面,可以就相關(guān)的措施實(shí)施可以推廣借鑒的,要推廣。不斷評(píng)估計(jì)劃實(shí)施的效果,衡量整個(gè)計(jì)劃管理與目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)程度。
六、計(jì)劃管理需要考核,考核要針對(duì)措施實(shí)施的行為、措施實(shí)施的有效性、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把握、資源利用的效率進(jìn)行全過程的考核,要懲疲獎(jiǎng)創(chuàng),充分調(diào)動(dòng)計(jì)劃管理人員的積極性和創(chuàng)造性,確保計(jì)劃管理的順利推進(jìn),從而達(dá)到總目標(biāo)。
七、每個(gè)計(jì)劃管理都有一定的風(fēng)險(xiǎn),所以要對(duì)計(jì)劃做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),把可能存在的風(fēng)險(xiǎn)都整理出來,列成風(fēng)險(xiǎn)表,為每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)制定出應(yīng)急措施以及防范的措施,同時(shí)要對(duì)不可避免的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估帶來可能承受的后果。加強(qiáng)內(nèi)控管理。將風(fēng)險(xiǎn)降到最低的程度。
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