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精益流程管理中的三個角色!

文章來源:幸福里18號   我要投稿  
影樓策劃精益流程管理是需要人去設(shè)計和運作的,那么在精益流程管理中需要哪些角色?這些角色的職責(zé)和能力要求又是如何?

  假如你向一個傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)理提出精益流程管理這樣的問題:他或她實際上在管些什么?回答也許是一個部門的名字,那就是正在完成某項具體活動的一群人。經(jīng)理要對該部門的工作負(fù)責(zé),確保該部門工作準(zhǔn)確地被完成。他或她會得到完成該部門工作所需的各種資源,負(fù)責(zé)合理使用這些資源,處理該部門人員的個人和工作上的需求。他們既是控制者,又是監(jiān)督員,也是保姆,這就是做好傳統(tǒng)經(jīng)理工作的關(guān)鍵所在。部門便是其工作的基本領(lǐng)域,是實施管理的基本單位。至于其他的一切管理職能,那就屬于其上司的職權(quán)范圍了。

  這種模式在今天顧客與流程的時代已經(jīng)顯得搖搖欲墜了。既然現(xiàn)在公司的設(shè)置和重心必須放在為顧客服務(wù)上,那么只有能為顧客創(chuàng)造和傳遞價值的機(jī)制才能成為企業(yè)的最基本單位,才是經(jīng)理應(yīng)該關(guān)心的重點。這些機(jī)制便是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。部門經(jīng)理必須發(fā)揮新的作用,發(fā)揮精益流程管理主持人的作用,這就是不能只對完成部門任務(wù)負(fù)責(zé),而是要成功地實現(xiàn)首尾圓滿銜接的一整套流程的順利運轉(zhuǎn)

  精益流程管理一、流程主持人

  “流程主持人”(processownerPO)一詞有它的一番來歷,并在一定程度上已被大家所接受。不過使用該詞也有兩大缺點。其一,有些人將它與臨時項目經(jīng)理等同起來,認(rèn)為他的短期責(zé)任就是處理和解決完成流程中的問題。我們對流程主持人所下定義當(dāng)然也包括上述責(zé)任,但其真正的責(zé)任遠(yuǎn)非只是這些。我們認(rèn)為流程主持人的作用是關(guān)鍵性和永久性的。其二,稱某人為某個流程的“主持人”似乎給人這樣一種印象,仿佛他已不再有其他方面的責(zé)任。其實按我們的看法,流程上的所有工作人員都必須擁有某種程度的所有權(quán),都必須共同承擔(dān)圓滿完成最終任務(wù)的責(zé)任。而我們所說的流程主持人恰恰就是承擔(dān)起這一責(zé)任的最佳人選。這就是哈里·杜魯門所說的“責(zé)任到此為止”。大概是因為這兩個原因,有些公司就用起了其他的名字,諸如“流程領(lǐng)導(dǎo)人”、“流程經(jīng)理”,有的甚至叫“流程受難者”。

  確切地說,這意味著什么呢?既然流程上的工作人員是那么聰明,那還有什么事情是他們自己不能干的呢?對此問題的回答,將隨著時間的變化而有所變化,因為流程上工作人員的能力也是隨著時間的推移而不斷有所提高的。在公司向精益流程管理過渡的初期,流程上的工作人員還不得不面對舊時期所帶過來的一些限制。隨著他們的技術(shù)和態(tài)度的不斷發(fā)展,流程主持人的責(zé)任便會減弱;實際上,當(dāng)工作人員能較好地適應(yīng)流程環(huán)境后,他們自己便能承擔(dān)起不少流程主持人的作用。然而,關(guān)于流程主持人的責(zé)任,我們大致上可以將其分為三個方面:設(shè)計、指導(dǎo)和提倡。

  精益流程管理二、流程教練

  在傳統(tǒng)企業(yè)里,經(jīng)理不但要對企業(yè)的工作負(fù)責(zé),而且要對做這些工作的工人負(fù)責(zé)。通常要把對工作的管理與對工人的管理分割開來是不可想象的�?墒窃诰媪鞒坦芾淼钠髽I(yè)里,這兩者是毫不相干的。流程是一組互相配合、為客戶創(chuàng)造價值的任務(wù),其運轉(zhuǎn)的責(zé)任最終落到了精益流程管理的主持人的身上,關(guān)于這一點我們已經(jīng)了解了,而對執(zhí)行人員,即共同協(xié)作來完成流程任務(wù)的專業(yè)人員的管理卻是教練的責(zé)任。

  在傳統(tǒng)形式的企業(yè)里,部門經(jīng)理雇傭并培養(yǎng)完成該部門工作所需的人才,可是在精益流程管理的企業(yè)里根本沒有任何部門經(jīng)理(或者說連部門都沒有)。有的只是流程主持人,他們按有效及高產(chǎn)的原則來組織流程的運轉(zhuǎn),不過他們只管流程,并不管人員,這就好比是橄欖球隊里的籌劃者。于是公司就同橄欖球隊一樣,都面臨同樣的問題:如何來保證開發(fā)和保留各個門類所需的技術(shù)人才?如何來培養(yǎng)和幫助某些工作人員,使他們能產(chǎn)生更大的價值?公司需要雇傭人才和開發(fā)技術(shù),以保證公司在很長一段時間里能成功運轉(zhuǎn),那么又由誰來為公司籌劃這些事情呢?

  這就需要流程教練,“教練”一詞有許多令人愉快的涵義,可是教練的工作并不一定能讓執(zhí)行人員感到工作從此便有了吸引力。教練可對企業(yè)的成功起到關(guān)鍵的作用,不管流程設(shè)計得多好,最后讓流程運轉(zhuǎn)的還是人。從長遠(yuǎn)來看,教練工作的質(zhì)量如何是企業(yè)能否成功的關(guān)鍵因素。光有流程設(shè)計還是不夠的,由于越來越多的企業(yè)已學(xué)會了建立當(dāng)代水平的流程,于是優(yōu)勢便只屬于那些有能力為流程配備經(jīng)過挑選、訓(xùn)練有素的人員的機(jī)構(gòu),而這恰恰就是教練的任務(wù)。

  精益流程管理三、流程專業(yè)人員

  我們已經(jīng)論述了流程主持人和教練的任務(wù),現(xiàn)在該來談?wù)勊麄兊墓ぷ鲗ο罅恕_@里有一個小問題:對需要教練的這類人我們現(xiàn)在還找不出一個適當(dāng)?shù)脑~來加以描述。教練工作的對象不是工作團(tuán)隊,工作團(tuán)隊由流程主持人負(fù)責(zé)指導(dǎo),教練工作的對象更不是一個部門,部門是老體制的遺留物,我們可以將這種對象稱之為優(yōu)秀人才中心。

  優(yōu)秀人才中心是指企業(yè)中具有特殊技能和專業(yè)的操作人員。一個典型的企業(yè)在諸如銷售、工程、財務(wù)等領(lǐng)域也許會有許多個優(yōu)秀人才中心。當(dāng)然不同的公司會有不同的中心,一支橄欖球隊在阻截、組織進(jìn)攻、擒抱和撲倒對方等方面都有優(yōu)秀人才中心。一家制藥公司也會在與醫(yī)生的關(guān)系方面,在生物化學(xué)方面以及藥品的制造方面都有一些優(yōu)秀人才中心。

  精益流程管理的形式將傳統(tǒng)企業(yè)里的職能部門改建成為兩種機(jī)制:做具體工作的流程小組;以提高技術(shù)和培養(yǎng)人才為己任的優(yōu)秀人才中心。我們也可以將優(yōu)秀人才中心當(dāng)成是人才庫和技能庫,公司可以從這些庫里得到流程小組所需的人才。這一中心的最終責(zé)任是要確保公司獲得最好的人才資源,并能充分地使用這些資源。企業(yè)管理

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