影樓面試從企業(yè)和職位要求出發(fā),把握面試的風(fēng)格和類型;以實(shí)際管理案例為基礎(chǔ),展現(xiàn)你適當(dāng)?shù)墓芾硖刭|(zhì)。 人們?cè)跒楦呒?jí)經(jīng)理面試提出建議的時(shí)候,往往會(huì)忽略一個(gè)事實(shí):面試的目的是解決招聘方的問題。面試是為了確定你是否是企業(yè)所需要的人才。如果你對(duì)招聘企業(yè)的了解不夠,自然也就無法有的放矢地證明你能夠解決他們的問題。 對(duì)于應(yīng)聘人員來說,對(duì)招聘企業(yè)的基本情況進(jìn)行充分了解是一條顛撲不破的金科玉律,完全可能對(duì)應(yīng)聘的成敗起到?jīng)Q定性的作用。但是,即便是很多條件出色的候選人有時(shí)也會(huì)忽略這一點(diǎn)。史賓沙管理顧問公司(Spencer Stuart)的史密斯(Rick Smith)說:“應(yīng)聘者對(duì)面試的準(zhǔn)備之少實(shí)在出乎意料。現(xiàn)在,因?yàn)闇?zhǔn)備不足而在面試中被淘汰的情況越來越嚴(yán)重�!薄 ≡跍�(zhǔn)備與獵頭公司或招聘高級(jí)經(jīng)理人的企業(yè)的面談時(shí),應(yīng)當(dāng)采取下述步驟: 第一步,研究企業(yè)和職位要求預(yù)先對(duì)聘用企業(yè)的需要進(jìn)行研究,以確定自己的經(jīng)驗(yàn)是否與企業(yè)的要求相符。面試之前,必須對(duì)新職務(wù)可能面臨的各種挑戰(zhàn)進(jìn)行充分的分析。首先是從咨詢機(jī)構(gòu)獲取企業(yè)的情況簡(jiǎn)報(bào)�! ∈访芩拐f,咨詢公司的作用是幫助雙方確定候選人的能力是否足以解決企業(yè)的問題。他說:“我們決不是要向誰(shuí)推銷什么。我們只是在候選人個(gè)人努力的基礎(chǔ)上再幫他們一把。” 除了書面的簡(jiǎn)報(bào)之外,史賓沙管理顧問公司還為候選人提供企業(yè)背景及應(yīng)聘職位的相關(guān)細(xì)節(jié)等文字材料�! ≡谧稍児厩闆r簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)上,你還要結(jié)合自己獲得的各種信息,通過分析家報(bào)告與商業(yè)新聞對(duì)企業(yè)及其下屬部門進(jìn)行研究。如果可能的話,最好對(duì)企業(yè)當(dāng)前及過去的員工進(jìn)行走訪,詢問公司的情況,以期獲得對(duì)企業(yè)全面的認(rèn)識(shí)�! 〉诙剑瑴�(zhǔn)備你的管理案例 準(zhǔn)備五六個(gè)個(gè)人管理案例,說明你戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)的方法與使用的管理技能。接著,你需要開列一個(gè)清單,列舉承擔(dān)這一新職務(wù)所面臨的困難以及你的職業(yè)經(jīng)歷中的近似管理案例分析,藉此說明你擁有處理這些問題的經(jīng)驗(yàn)。史密斯建議,最好把這些要點(diǎn)寫下來,或者與專家進(jìn)行排練,以獲得具有建設(shè)性的意見�! ∧氵@樣做的目的是:通過對(duì)這些成功事例的匯總,充分證明你完全有能力應(yīng)對(duì)新職務(wù)將會(huì)面臨的類似問題。有了這樣的準(zhǔn)備,招聘人員就可以通過這五六個(gè)事例對(duì)你進(jìn)行深入的了解。 第三步,展示你的管理特質(zhì) 在敘述你在管理案例中的經(jīng)歷時(shí),一定要牢記:招聘者在對(duì)經(jīng)理人員進(jìn)行面試時(shí),往往是在尋找某些特質(zhì)。所以在面試時(shí),除了要注意自身的表達(dá)能力之外,還必須展示出自己的“管理特質(zhì)”�! �(duì)于大多數(shù)管理崗位來說,交流的技能是一項(xiàng)基本要求,因此你需要突出自己在公開講話、演講及工作報(bào)告方面的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),企業(yè)希望員工努力上進(jìn),所以你必須表明積極態(tài)度,證明自己擁有與這一職位的要求相稱的堅(jiān)韌精神與上進(jìn)心�! ×硗猓髽I(yè)對(duì)經(jīng)理人員的馭人之道極其重視。為此,你需要多了解一些諸如“情商”等概念問題,并在面試中展示自己出色的人際關(guān)系能力。很多高級(jí)管理人員之所以失敗,就在于他們事必躬親,不善用人。所以,你應(yīng)當(dāng)盡可能向招聘者證明,你能夠在履行職責(zé)的同時(shí)避免使自己陷入大量的日常事務(wù)之中�! 〉谒牟剑l(fā)現(xiàn)問題背后的深意 只要準(zhǔn)備充分,你就能夠從容應(yīng)對(duì)各種風(fēng)格與形式的面試。面試可以分為兩種基本類型:傳統(tǒng)型面試與行為式面試�! 鹘y(tǒng)型面試采用常規(guī)提問來研判候選人的性格特征與特質(zhì)。招聘人員通常會(huì)要求你對(duì)自己進(jìn)行描述,或者問你在某種特定情況下會(huì)怎樣做。這種方法的缺點(diǎn)在于,應(yīng)聘者對(duì)這些問題早有準(zhǔn)備,他們的回答往往無懈可擊,但對(duì)于了解他們的真實(shí)性格卻幫助甚少�! ∮捎谌说男袨榫哂泻軓�(qiáng)的重復(fù)性與規(guī)律性,因此,通過應(yīng)聘者對(duì)過去經(jīng)歷的描述可以比較準(zhǔn)確地判斷出此人在新的崗位上的表現(xiàn)。在行為分析方面頗多論著的史密斯說,行為式面試已經(jīng)證明能夠更加準(zhǔn)確地預(yù)判出應(yīng)聘者未來的工作表現(xiàn),因而越來越受到招聘人員的青睞�! ≡谛袨槭矫嬖囍�,問題通常集中在你在過去應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)或處理危機(jī)的經(jīng)驗(yàn)方面。史密斯說,如果招聘人員不斷詢問你在過去遇到的具體情況以及你的反應(yīng),那么就可以肯定這是一次行為式面試了�! ∫话阏f來,招聘人員會(huì)要求你敘述過去是怎樣努力實(shí)現(xiàn)某個(gè)既定目標(biāo)的,以及你的團(tuán)隊(duì)成員和同事們對(duì)此的反應(yīng)。史密斯說,這種方法“可以使招聘人員對(duì)應(yīng)聘者未來的行為方式有一個(gè)更深入的了解”。另外,對(duì)于這種與過去行為有關(guān)的問題很難蒙混過關(guān),因此應(yīng)聘者的回答通常比較實(shí)事求是�! 〉谖宀�,應(yīng)對(duì)不同類型的問題 史密斯認(rèn)為,現(xiàn)在的面試在模式上往往采取結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化面試相結(jié)合的方法。聘任的職務(wù)越高,非結(jié)構(gòu)化面試所占的比重就越大。 兩種模式相對(duì)而言,非結(jié)構(gòu)化面試比較容易掌握。面試者可能會(huì)讓你敘述一些你過去面對(duì)的同時(shí)需要完成幾個(gè)任務(wù)的經(jīng)歷以及你的應(yīng)對(duì)方法。這種經(jīng)常在非結(jié)構(gòu)化面試中出現(xiàn)的問題比較容易回答。答案的線索在這一問題當(dāng)中已經(jīng)有了明確的體現(xiàn),顯然是考察你對(duì)壓力的承受能力。因此,你可以結(jié)合自身的工作經(jīng)歷,對(duì)問題做出符合對(duì)方預(yù)期的回答�! 〗Y(jié)構(gòu)化面試的情況則完全不同。這種面試中出現(xiàn)的問題不具有明顯的偏向性,而只是提出沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的假設(shè)性問題,這種問題的針對(duì)性很不明確,但是你的回答卻能夠體現(xiàn)出你的性格特點(diǎn)。只有結(jié)合職業(yè)生涯中具體的成功事例,明確闡述自己優(yōu)先管理與滿足企業(yè)期望的思路,才能對(duì)這種問題做出令人滿意的回答�! �(duì)自己個(gè)人的管理案例進(jìn)行了研究,你就能夠滿懷信心地回答他們的問題并向他們提出你自己的問題。請(qǐng)記住,要主動(dòng)詢問那些你在上任伊始就必須明確的問題。如果你感覺自己有些優(yōu)勢(shì)在面試中還沒有得到充分的展示,就要有意識(shí)地提出一些問題,設(shè)法引出相關(guān)的個(gè)人管理實(shí)例。(關(guān)于如何有效地向招聘經(jīng)理發(fā)問,請(qǐng)參見第10頁(yè)的《五問打動(dòng)招聘經(jīng)理的心》一文____編者注) 第六步,傾聽弦外之音 設(shè)法對(duì)談話進(jìn)行引導(dǎo)的作法本來無可厚非,但是切記要讓招聘人員感覺是他們?cè)诳刂浦勗�。史密斯說,你必須學(xué)會(huì)捕捉面試之中的弦外之音。只有這樣,你才能夠知道招聘方是否在專注于你的言辭,或者你是否應(yīng)當(dāng)?shù)驼{(diào)一些,真正讓他們來主導(dǎo)談話的方向�! A聽弦外之音還必須留心各種不利的跡象。史密斯提醒道:“如果招聘人員總是回過頭去反復(fù)詢問你的某段經(jīng)歷,就說明你沒能把那個(gè)事例表達(dá)清楚�!薄 ∶嬖嚥⒉皇且豁�(xiàng)一決勝負(fù)的競(jìng)賽。我們應(yīng)當(dāng)把面試看作一種高層次的信息交流,雙方通過這種交流判斷對(duì)方是否符合自己的要求。 面試的結(jié)果固然重要,但最佳的建議還是忠實(shí)于自己,保持自己的風(fēng)格。史密斯說:“無論你與招聘企業(yè)是否合得來,都不應(yīng)該掩飾真正的自己。如果兩者真的存在矛盾,與其等到就任之后再發(fā)現(xiàn),倒不如在面試中把問題暴露出來�!�
面試技巧