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如何走出累而無功的管理工作問題怪圈?

文章來源:侯佳琦   我要投稿  

企業(yè)管理
  針對其他散落在公司內(nèi)的大小問題,還要有一個解決問題的機(jī)制來支持,這就是員工提案活動。激活員工提案活動,不僅可以在問題剛剛露頭的時候就予撲滅,還可以極大地改善員工士氣,提高員工積極性。
  其次、企業(yè)員工缺少解決問題的訓(xùn)練。正因為此,解決問題成了只有少數(shù)人會做的高難度動作。絕大多數(shù)員工只能在不斷犯錯中學(xué)習(xí),被動解決問題,不僅“學(xué)費”(失敗成本)高昂,而且解決問題的經(jīng)驗不能沉淀,無法擴(kuò)散和傳承。事實上,解決問題是一門管理工作問題技術(shù),它有科學(xué)的邏輯和方法。只要對員工進(jìn)行解決問題的訓(xùn)練,并輔之以諸如5S、IE、6-Sigma、TPM等各種解決問題思想和方法的培訓(xùn),解決問題的過程就可以變得簡單,可復(fù)制。

  我們看到中國企業(yè)普遍缺乏品牌戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏品牌建設(shè)的方向。品牌傳播和推廣往往是隨意想一個方案就去執(zhí)行,往往導(dǎo)致效果不太理想。其中大部分是由缺乏品牌戰(zhàn)略規(guī)劃造成的。因此,企業(yè)品牌規(guī)劃 尤為重要。企業(yè)品牌策劃應(yīng)該注意什么,怎么做了?


  豐田、三星、理光等優(yōu)秀企業(yè)的實踐經(jīng)驗告訴我們,要想把制造管理工作問題做簡單,就必須學(xué)習(xí)和實踐精益管理工作問題,并逐步構(gòu)建起全覆蓋解決問題的機(jī)制。

  品牌模式是選擇綜合性的單一品牌還是多元化的多品牌?是聯(lián)合品牌還是主副品牌?是背書品牌還是擔(dān)保品牌?一個清晰、協(xié)調(diào)且科學(xué)的品牌結(jié)構(gòu),對于整合有限的資源,減少內(nèi)耗,提高效能加速累積品牌資產(chǎn)無疑是至關(guān)重要的。



  構(gòu)建全覆蓋解決問題的機(jī)制
清楚自身企業(yè)品牌建設(shè)目標(biāo)



  充分運營以上各個解決問題機(jī)制,我們可以樂見一個精益管理工作問題的高境界,那就是全員參與。這些精益解決問題的機(jī)制,不僅利于問題的系統(tǒng)解決,更重要的意義在于提升管理者、員工的成長。所以我常說,企業(yè)績效提升和精益管理工作問題的落腳點要明確,那就是員工的成長,要影響他們,啟發(fā)他們,促進(jìn)他們參與,提升他們的意識和能力。



  眾所周知,在企業(yè)特別是制造型企業(yè)管理工作問題實踐中,經(jīng)常會遇到這樣那樣的問題——有訂單交不了貨,喪失銷售機(jī)會;品質(zhì)問題頻發(fā),失敗成本高企;現(xiàn)場管理工作問題混亂,有損企業(yè)形象;效率提升緩慢,盈利越來越難;還有材料損耗、工裝夾具損耗、水電氣浪費、工傷事故、員工不滿、部門爭執(zhí)、人浮于事……等等,而且感覺這些問題層出不窮,防不勝防。


  果真如此嗎?回答是否定的。在激烈的市場競爭中,做哪一行都不容易,都需要企業(yè)經(jīng)營管理者付出智慧和努力。他們之所以感覺做制造累,而且累而無功,主要在于解決問題的效率極其低下,同樣的問題會一而再,再而三地發(fā)生。為什么會這樣呢?根據(jù)筆者的經(jīng)驗,可以總結(jié)為以下三個方面的原因。

  

  品牌戰(zhàn)略就是品牌建設(shè)與管理的“憲法”,它有自己獨特的研究范疇,有自身的使命,品牌經(jīng)營過程中的根本問題,是決定品牌現(xiàn)在與未來的屬性、結(jié)構(gòu)、范圍、內(nèi)容、愿景與管理機(jī)制等到問題,對這些問題作清晰的規(guī)劃,就是為品牌的長期發(fā)展道路掃清障礙。


影樓策劃管理者為什么累而無功?

  針對重要但不緊急的問題,如成本高企、庫存太多、效率不高、產(chǎn)品慢性不良以及交貨延遲等,由于通常沒有很高的緊迫性,企業(yè)往往關(guān)注不夠,著力不多。放任這類問題,就好比溫水煮青蛙,其結(jié)果是,等到經(jīng)營環(huán)境(利潤空間)急劇惡化之時,想開始改善但可能為時已晚。正確的做法是,構(gòu)建一個“課題改善”的活動機(jī)制來持續(xù)地解決這類問題。具體地說,要在公司內(nèi)把優(yōu)秀的員工組織起來,成立課題小組,在組長的帶領(lǐng)下,按照PDC管理者循環(huán)的要求,有計劃有步驟地解決問題。這項活動需要有專人推動,可以全面提升效率、品質(zhì)、交貨、成本和安全等方面的過程管理工作問題水平。

  針對重要且緊急的問題,比如生產(chǎn)線停線、設(shè)備故障、人身事故、各類災(zāi)害等發(fā)生的時候,需要有一個及時解決問題的機(jī)制來應(yīng)對。為此,可以規(guī)劃和運營一個稱之為“即時、即日品質(zhì)會議”的解決問題機(jī)制。即在發(fā)生這些問題的當(dāng)下,各有關(guān)部門管理者必須快速到達(dá)發(fā)生問題的現(xiàn)場召開即時品質(zhì)會議,對問題進(jìn)行快速處置,以便及時恢復(fù)生產(chǎn)和秩序。然后,在每天下午召開的即日品質(zhì)會議上商討問題的延伸處理或再發(fā)防止改善。即日品質(zhì)會議在指定地點和約定時間每天必開,可以由生產(chǎn)管理工作問題部門或品質(zhì)部門主持,與生產(chǎn)相關(guān)的所有部門經(jīng)理或主管參加,無需另行召集。在即日品質(zhì)會議上,具體商討與生產(chǎn)相關(guān)的一切緊迫的問題,有問題解決問題,沒有問題碰頭交流即可。

  第三、企業(yè)缺少一整套解決問題機(jī)制。一般情況下,面對企業(yè)出現(xiàn)的問題,只有老板以及少數(shù)管理者關(guān)注,并即興式地參與問題的解決。某日,老板在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)了一個問題,把當(dāng)事人批評或訓(xùn)斥一通,問題解決了;三天之后,再到現(xiàn)場,又發(fā)現(xiàn)了三個同樣或類似的問題,這回批評或訓(xùn)斥了三個人,三個問題解決了;幾天之后,又到現(xiàn)場,可能會發(fā)現(xiàn)更多同樣或類似的問題……這樣的重復(fù)次數(shù)多了之后,再敬業(yè)勤勉的老板和管理者也會遲疑和妥協(xié),慢慢地放棄進(jìn)一步的努力,甚至還會為自己的妥協(xié)或無能為力找到很好的理由:員工素養(yǎng)不高,團(tuán)隊執(zhí)行力低下等等。


  針對生產(chǎn)一線的管理工作問題問題,比如現(xiàn)場環(huán)境、5S問題、設(shè)備工具管理工作問題問題以及現(xiàn)場管控問題等等,需要推動一個稱之為“自主管理工作問題”的活動機(jī)制來系統(tǒng)解決。所謂自主管理工作問題活動,就是以一線班組為單位持續(xù)開展現(xiàn)場管理工作問題上臺階活動。具體地,需要我們科學(xué)規(guī)劃自主管理工作問題由易及難,由低到高各個改善階段的活動內(nèi)容(重點查找和解決哪類問題)、活動目標(biāo)(解決多少或解決到什么程度),然后引導(dǎo)現(xiàn)場員工在班組長的帶領(lǐng)下識別問題,動腦筋想辦法解決問題。持續(xù)推進(jìn)這項活動,不僅能夠持續(xù)提升現(xiàn)場管理工作問題水平,還能夠培養(yǎng)具有良好意識和能力的一線員工和團(tuán)隊。

  由于職業(yè)的緣故,筆者認(rèn)識許多敬業(yè)勤勉的老板和管理者,面對這樣的管理工作問題thldl.org.cn現(xiàn)實,他們幾乎沒有“生活和休息”,天天泡在工廠,親力親為解決各種問題,為的是讓企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)。可是,不管他們怎么盡心盡力,但總是覺得力不從心,甚至身心疲憊。為此,他們共同的抱怨是,做制造實在太累了!

  首先、企業(yè)絕大多數(shù)問題是事后解決。在企業(yè)里,防患未然大多只停留在口頭上,在實踐中本著預(yù)防為主、未雨綢繆的思維,從源頭開始解決問題的行動少之又少,更談不上更高水平的系統(tǒng)分析問題和協(xié)同解決問題了。事后型解決問題,不但使解決問題的難度加大,還需要耗費更多的經(jīng)營管理工作問題資源。
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