相信大家接過其他推銷的電話吧,你的第一反應是不是掛斷電話呢?電話邀約從來不是一件簡單的事情,有的人會直接掛斷你的電話,有的直接就問你,多少錢,還有人說壓根沒有投遞過簡歷的。你有沒有想過,是不是需求不到位,還是在電話中沒有取得信任,或者是打電話時間存在問題呢?當然,最可恨的是電話中答應了來面試,發(fā)了面試短信,結果放鴿子的......各種被拒絕的情況比比皆是。那到底一個正確的招聘電話邀約的誤區(qū)和技巧是什么呢?
電話邀約的誤區(qū)
電話邀約最尷尬的時刻:詞窮了,大腦一片空白首先,你要有心理準備,你即將通話的對象可是一個獨立的個體,或者是職場老手亦或是職場小白,任何"奇葩"問題都可能出現(xiàn),有太多招聘專員經(jīng)常被求職者問的詞窮,尷尬......你在打電話之前,就要多做準備,每天精進話術,最好是可以與同事進行模擬訓練!此外,企業(yè)的介紹以及該崗位的工作性質、職位發(fā)展通道及薪資福利待遇等也要熟記于心。
心情不好,需要靜靜
如果你剛被領導罵完,或者是由于自身的原因,有情緒,千萬不要打電話給應聘者,自己先鉆冰箱里冷靜一會。因為電話里,你很可能會把求職者當成出氣筒,后果都不堪設想。聲音是可以傳遞表情的,別以為TA聽不出來,買賣不成仁義在.打電話之前,盡量嘗試嘴角上揚,狀態(tài)就像跟暗戀的人通話一樣。一定要自信,內心鼓勵自己:他就是我的菜,終于要“上桌”了。我一定把它拿下!
HR的職業(yè)素養(yǎng),一定要有
求職者在還沒有到公司之前,會通過你對問題的解答或分析來判斷公司的規(guī)范性。所以,不能惡語相向、更不能出現(xiàn)有損公司形象的言論。
一心多用,判斷對方是否需要約見
電話交流中要判斷簡歷是針對性投遞還是海投,應聘者是在職還是已經(jīng)離職,簡單的了解一下離職原因,以便為面試交談做準備,最后要禮貌的向對方介紹一下自己公司及崗位的情況�?刂坪脮r間,千萬別成了煲電話粥。8--10分鐘最佳。
要低于預期,80%滿足求職者的期望
求不同的職者關心的問題不一樣,公司給的條件也不可能百分百滿足,可以說出大概的條件,說80%滿足你的期望,剩下的可以面談,看看,他最看重什么地方,可以詳談!這樣,他們更愿意和你聊下去!
電話邀約的技巧
打電話前的準備工作:對企業(yè)的招聘信息進行包裝。應聘者在得到電話通知后,一般會再查看自己簡歷投遞的記錄。在電話面試(溝通)之前做好同行業(yè)競爭公司的調查,待遇,福利,以及在所在地區(qū)的福利,用自己的公司的優(yōu)勢,去襯托其他公司的劣勢,把自己公司的優(yōu)點最大化的表現(xiàn)出來!將應聘者的簡歷詳細看過并標出需進一步了解或確認的關鍵信息。
做好被質疑和拒絕的準備。
設計好幾個可以緩解氣氛及引導應聘者的話術。從單向溝通變成吸引式的提問
電話通知時間的技巧:
A、主動投遞簡歷者,這類人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向,而且隨時準備參加公司面試,你可以在上午11點時段或下午17點時段電話溝通。
面試時間最好越早越好,防止別的公司搶先一步,當天最好,預約好面試時間后及時發(fā)郵件或短信。需注意的是語速適中,誠懇積極,描述清楚公司的名稱和地址即可。
B、被動者,指網(wǎng)絡搜索簡歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒有意向,在職觀望機會,可以在下午打電話,最好問一句,方便接電話嗎,可以避免尷尬。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司優(yōu)點介紹清楚,對被動者產(chǎn)生一定吸引力,這樣才能繼續(xù)以后話題,電話溝通完畢后,及時將信息發(fā)送過去。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件,這時候郵件內容就顯的非常重要,如果郵件內容寫的好,第二次溝通就會順理成章。其實說的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后,從沒有意向變成有意向來你公司面試。
打電話時應注意
首先要打招呼,詢問現(xiàn)在打電話是否合適或是否方便。介紹自己和公司,把公司的優(yōu)勢做個簡單的描述。表明資料來源和招聘的職位�,F(xiàn)在很多應聘者是在找工作時,海投簡歷,如果有必要的話簡單介紹職位內容。這樣做,就喚起了應聘者的記憶,獲得了他的信任,而且還提高了他聽電話的注意力。在學歷、工作經(jīng)歷等方面適當稱贊應聘者,增加應聘者對公司的認同度。告知對方已經(jīng)通過了簡歷篩選。讓應聘者覺得企業(yè)招聘有一定的門檻、流程正規(guī),進一步增加應聘者對企業(yè)的認同度。溝通中注意傾聽,并恰當?shù)淖龅綄⒆约旱目捶贸龊蛯Ψ椒窒砘蛴懻摗Qs,提供1-2個時間供選擇。告知至少兩個面試時間讓對方選擇,讓對方感受到企業(yè)的重視。確定時間后,在電話最后,將面試的時間進行重復,和應聘者達成心理契約。
電話結束后要做的工作
電話結束后要給對方發(fā)一個短信或者郵件,發(fā)送郵件或短信,告知對方面試時間、地點、行車路線、公司名稱、聯(lián)系人。包括公司的大概情況,所招崗位名稱及相關情況,并留下電話號碼,便于所通知對象有不明之處可電話咨詢。有一封正式的邀約信函,對候選人來說會感覺受到重視。HR電話通知時的態(tài)度,很大程度能決定該求職者最后是否來參加面試,而上述這些關鍵點及細節(jié)更能體現(xiàn)出HR的專業(yè)和職業(yè)度。能讓應聘者感到溝通的愉快且有所收獲的過程,必將是一個成功的HR自我營銷的過程。
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