每個(gè)職業(yè)人都會(huì)有一種本能的愿望:用最有效的方法提升自己的工作能力。通過(guò)這篇短小精悍的禪語(yǔ)故事,我悟出了一個(gè)道理:工作中不但要把握“務(wù)實(shí)”這個(gè)重心,更重要的是善于“用心”策劃,“專(zhuān)心”實(shí)施,“恒心”永進(jìn),以一名“三心”級(jí)職員的心態(tài)馳騁職場(chǎng),才能做到“動(dòng)靜在我”,以不變應(yīng)萬(wàn)變。
我是2011年初加入順天的。我不是建筑類(lèi)專(zhuān)業(yè)出身,一切都要從零開(kāi)始。尤其是即將擔(dān)任的辦公室任職文秘一職,個(gè)人沒(méi)有中文基礎(chǔ),執(zhí)筆能力是一大短板。加上我對(duì)公司的歷史和現(xiàn)況知之甚少,我清醒地意識(shí)到,此時(shí)的自己應(yīng)聘順天建設(shè),簡(jiǎn)直就是一個(gè)“三無(wú)產(chǎn)品”:無(wú)專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),無(wú)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),無(wú)公司認(rèn)知。然而,公司領(lǐng)導(dǎo)看中了我肯學(xué)、勤奮、真誠(chéng)的職業(yè)素養(yǎng),給了我試用的機(jī)會(huì)。我清楚地意識(shí)到:自身的缺陷只是短時(shí)間內(nèi)無(wú)法順利開(kāi)展工作的借口,一定要珍惜和把握這次機(jī)遇,唯一的出路就是突破自我,大膽嘗試,接受眼前的工作挑戰(zhàn)。只要我用心努力了,付出了,一定會(huì)有收獲,也只有這樣,我才知道自己能否勝任這類(lèi)工作。
從任職第一天開(kāi)始,我始終踏踏實(shí)實(shí)工作,蘇董在工作會(huì)議上也是如此要求:“把困難作為工作目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)”,一項(xiàng)項(xiàng)地彌補(bǔ)與提升。我給自己定下最基本的要求就是做好本職工作。通過(guò)翻閱和整理公司歷年檔案資料,我了解了公司的發(fā)展歷程,之后就能在檔案資料查詢上快速定位,準(zhǔn)確查找。平時(shí)多閱讀專(zhuān)業(yè)刊物、專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)資料,了解行業(yè)新動(dòng)態(tài)和基礎(chǔ)知識(shí),這是我快速?gòu)膶?zhuān)業(yè)角度掌握行業(yè)術(shù)語(yǔ)的捷徑,也可以為自己走向?qū)I(yè)化鋪路。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的工作積累,我認(rèn)為,“專(zhuān)心致志”是進(jìn)入和熟悉一個(gè)行業(yè)的基本原則,“恒心永進(jìn)”是通向成功的階梯。
真正高水平的職場(chǎng)人士,正如主講老師所描述的:要能說(shuō)、會(huì)干、善寫(xiě),要全面提升個(gè)人的綜合素養(yǎng)。優(yōu)秀的職場(chǎng)人士除了基礎(chǔ)的工作能力,還需要升華工作技巧,真正做到“能”、“會(huì)”、“善”。這樣的高度并非一朝一夕就能獲得,它建立在“量”的基礎(chǔ)上,也勢(shì)必體現(xiàn)在“質(zhì)”的突破上。
關(guān)于能說(shuō)。剛開(kāi)始進(jìn)入公司的時(shí)候,我連一個(gè)簡(jiǎn)單的外來(lái)電話都接不好。在學(xué)校期間,我已經(jīng)學(xué)習(xí)了禮貌這項(xiàng)基本常識(shí),但是在工作場(chǎng)合和工作層面,作為職場(chǎng)新人的我偶爾會(huì)有些無(wú)可適從。在用心熟悉了公司的整體情況、各部門(mén)的內(nèi)務(wù)情況和職責(zé)分工,以及各項(xiàng)目部的情況后,現(xiàn)在無(wú)論是上級(jí)部門(mén)、同級(jí)公司、下屬各項(xiàng)目部的來(lái)電,我都可以在第一時(shí)間內(nèi)從容應(yīng)答,知道該如何確定來(lái)訪者的身份及事由,并且準(zhǔn)確地拿出相應(yīng)的解決方案。
關(guān)于會(huì)干。埋頭苦干是必須的,更重要的是在工作中用心提升自己、突破自己。在日復(fù)一日、年復(fù)一年的工作之后,我獲得了相應(yīng)的工作方法和技能。我每天都在運(yùn)用電腦技術(shù)處理手頭工作,電腦技術(shù)一定要有相應(yīng)提高;我的工作內(nèi)容是處理文字檔案,那么我就要對(duì)檔案資料情況爛熟于心,優(yōu)質(zhì)、細(xì)心、高效地處理相關(guān)問(wèn)題;工作中有時(shí)候要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)與對(duì)外關(guān)系,那么我就要在人際關(guān)系處理上誠(chéng)懇待人、如魚(yú)得水。
關(guān)于善寫(xiě)。我剛進(jìn)入這個(gè)崗位時(shí),起草一份最基本的公文都比較吃力,但是在領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)與幫助下,我先是專(zhuān)心模仿領(lǐng)導(dǎo)起草的公文格式、調(diào)詞遣句的方法,然后不斷用心摸索這些公文的規(guī)律,就這樣持之以恒心,我現(xiàn)在已經(jīng)能夠獨(dú)立起草階段性工作總結(jié)和一些比較重要的文稿了。歷史已經(jīng)證明:在職場(chǎng)上,即使沒(méi)有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)水平,出類(lèi)拔萃的筆桿功夫也能讓一個(gè)人成為“一支獨(dú)秀”。大多數(shù)人寫(xiě)作入門(mén)時(shí),基本上能寫(xiě)得通順,比較完整地闡述自己的觀點(diǎn)。但隨著詞匯、句子、標(biāo)題的學(xué)習(xí)和積累,能否將詞庫(kù)、句庫(kù)隨時(shí)任意調(diào)入,融會(huì)貫通,善于有意識(shí)地將最合適、最準(zhǔn)確的詞句用在最好的位置上,進(jìn)行優(yōu)化,從而形成具有鮮明特色的文字標(biāo)識(shí)?這是一門(mén)既高深而又有方法可循、有規(guī)律可找的技能,它需要用心學(xué)習(xí),也需要日積月累。
所以,對(duì)于我們所熱愛(ài)的工作,離不開(kāi)務(wù)實(shí),但更要注重“用心”、“專(zhuān)心”、“恒心”。要用心工作、專(zhuān)心致志、恒心永進(jìn),才能緊隨團(tuán)隊(duì)的步伐,締造屬于我們自己的新世界。