邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣 邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的,而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支,.商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。例:美國駐華使領(lǐng)館需要什么樣的邀請函1. 如果發(fā)函單位是美國的對口業(yè)務(wù)單位,而且是去拜訪這個單位,則只需要這家單位發(fā)函。2. 如果發(fā)函單位不是直接被訪問的單位,而是一個業(yè)務(wù)訪問的安排者(FACILITATOR),則除了由這個單位發(fā)出邀請函外,還需要由被訪問的那個或者那些單位分別再發(fā)出一個業(yè)務(wù)活動訪問已經(jīng)落實的確認(rèn)函。我們可以從哪些機構(gòu)拿到公商務(wù)活動的邀請函或者確認(rèn)函1. 展會主辦者。這是相對比較容易拿到函的地方,因為任何一個展會的主辦者都希望多一點人來看這個展覽。而美國的各種展覽又多得數(shù)不盛數(shù)。2. 會議主辦者。如果只是一個會議,沒有展覽,拿到函的難度比上述要大一些,但也是很可能的。美國
電子請柬各種學(xué)術(shù)會議也很多很多,這些會議主辦單位也可以發(fā)函。3. 部門。理論上,任何一級和任何一個部門都可能發(fā)函。但實際上,熱點地區(qū)部門的函非常難拿,很多時候,愿意發(fā)函的單位又不在我們的旅行線路上,而又去不了。4. 企業(yè)。無論是工商還是金融企業(yè),當(dāng)接到您要去訪問的要求時,他們首先考慮一個問題。它為什么要接受您來訪問,您來訪問對它有什么益處。此外,還要看他在中國是否已經(jīng)有了辦事處,分公司或代理商,如果他有了,他會讓您去找他在北京的機構(gòu)去聯(lián)絡(luò)您的事情。所以找公司的邀請不容易。