從事服務(wù)行業(yè)的人,難免會遇到無理取鬧的顧客。那么在面對這些顧客的時候,店長該如何處理呢?是置之不理讓員工去處理呢,還是有理有據(jù)地和對方講道理呢?我想一個聰明的、負責(zé)任的店長會選擇后者。除此之外,還有一點要做到:自如應(yīng)對。
什么叫自如應(yīng)對呢,有一個非常明顯的標(biāo)準(zhǔn):不卑不亢。顧客是影樓的上帝,員工理應(yīng)對顧客好一點,但是員工不是顧客的奴仆,不應(yīng)該也沒有必要忍氣吞聲。在面對那些無理取鬧的顧客時,就應(yīng)該做到這一點。
其實,在面對顧客不合理要求的時候,無論是員工還是店長,都不能選擇用逃避來對待,更不能因逞一時口舌之快而與顧客針尖對麥芒,從言語上的沖突發(fā)展到肢體上的沖突,這對人對己都沒有好處。當(dāng)遭遇以上情況時,應(yīng)從以幾點考慮:
(1)認真傾聽
傾聽他們的訴說,以便用你自己的語言歸納他們投訴的要點。當(dāng)然,你只有認真傾聽之后,才知道對方提的要求是不是合理,是不是說得過去。這也是店長判斷該如何應(yīng)對的重要依據(jù)。
(2)做好解釋工作
在聽了對方的理由,確定了事實之后,接來就應(yīng)該對顧客做好解釋工作。
(3)多為顧客著想
這一點比較重要,不管對影樓有什么意見,顧客都認為員工只會為影樓開脫,而從不會自己主動承擔(dān)責(zé)任。在遭遇顧客的無理取鬧時,員工如果能站在顧客的角度考慮問題,多為顧客著想,那顧客說話就不那么嗆人了。
(4)態(tài)度要誠懇
當(dāng)顧客對你的服務(wù)或是產(chǎn)品進行無理挑剔時,作為員工,首要的是態(tài)度要誠懇。顧客的態(tài)度你不能左右,但自己的態(tài)度你自己卻能掌控。顧客出言不遜,你不能跟著激烈反擊,而是應(yīng)該始終保持微笑,盡情讓顧客挑剔,顧客看你始終笑臉相迎,他自己也會覺得這么鬧下去沒多大意思,情緒能稍微平復(fù)。
(5)控制局面
在對方什么話都不聽時,逼他亮出解決問題的方案,同時控制與他談話的時間,以免對方繼續(xù)胡攪蠻纏。當(dāng)你遇到的顧客是無理至極的一類時,任憑你怎么謙卑微笑,顧客還是不肯罷休或是得理不饒人,那時你就可以冷靜地請顧客離開,若還是不肯,就可以請警察或相關(guān)部門來協(xié)調(diào)解決。
無理取鬧的顧客一般不多,畢竟大家都是相互體諒的。但當(dāng)你真正遇上時,一定要先禮后兵,不可在事情還未惡化時就讓顧客抓住你的小辮子。你的“禮”到了,你的誠意也到了,那你的心也就到了,就沒什么難以面對的事情了。
自我提升思考題
♦如何巧妙地給顧客做好解釋工作?
♦如何真正做到態(tài)度誠懇?
♦快速控制局面的技巧是什么?
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